Вероника Смирнова
Project manager
Минск
Summary
Здравствуйте! Меня зовут Вероника, и я всегда стремлюсь к динамике и развитию в своей жизни. Люблю находиться в движении, будь то прогулки на свежем воздухе или работа над новыми проектами. Моя страсть — кинематограф, я всегда интересуюсь тем, как создаются фильмы и сериалы, что стоит за картинкой. Кроме того, мне нравится организовывать мероприятия для семьи, создавая вокруг себя атмосферу уюта и хорошего настроения. Я человек с активной позицией, всегда готова искать нестандартные решения и развивать свои навыки. С удовольствием принимаю новые вызовы и уверена, что смогу внести свой вклад в развитие вашей команды!
Overview
8
8
years of professional experience
4064
4064
years of post-secondary education
2
2
Languages
Work History
Project manager
ООО Лидми Сейлс
03.2023 - Current
- Управление несколькими проектами одновременно
- Расставление приоритетов задач в соответствии с их срочностью и доступностью ресуросов (поиск сторонних подрядчиков для реализации проектов)
- Планирование и составление плана работы команды
- Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов
- Коммуникация с клиентами (поддержание деловых отношений, согласование условий и контроль выполнения обязательств)
- Ведение документооборота проектов (составление смет, договоров, счетов, актов)
Административный Менеджер
ООО ЭМСИЭН Глобал
08.2022 - 06.2023
- Организация процессов снабжения офиса: прием доставок, закупка необходимых товаров, контроль за их своевременностью и качеством
- Финансовое планирование и отчетность: планирование затрат на жизнедеятельность офиса и корпоративные мероприятия, подготовка отчетов о расходах
- Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, ведение графика платежей, контроль их исполнения
- Управление техническим персоналом: координация работы обслуживающего персонала, контроль качества выполненных работ
- Организационная поддержка руководства: помощь CXO в решении организационных вопросов
- Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение ивентов, тимбилдингов и других мероприятий
- Корпоративные подарки и бонусы: закупка подарков на дни рождения и годовщины, поиск партнеров для расширения корпоративной системы скидок и бонусов
Офис-менеджер / Административный Менеджер
Ваумэйкинг
11.2021 - 03.2022
- Создание комфортной офисной среды: обеспечение глобального уюта, поддержание порядка и оптимизация рабочих процессов
- Организация поставок и снабжения: прием доставок, закупка необходимых товаров для бесперебойной работы офиса
- Финансовое планирование и отчетность: составление бюджета на жизнедеятельность офиса, ведение учета и отчетности по расходам
- Управление документооборотом: работа с входящей и исходящей документацией, систематизация и контроль
- Финансовая координация: составление графиков платежей, контроль их своевременного выполнения
- Организационная поддержка руководства: помощь CXO в решении текущих задач и управлении проектами
- Сотрудничество с HR-департаментом: поддержка в организации мероприятий, корпоративных ивентов и решении сопутствующих задач
- Контроль работы технического персонала: координация действий обслуживающего персонала, контроль качества и сроков выполнения задач
- Расширение корпоративных привилегий: поиск и установление партнерских отношений для развития системы скидок и бонусов для сотрудников
Личный Помощник Руководителя
ООО Бонд стрит
10.2020 - 09.2021
- Организация коммуникации: прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с корреспонденцией
- Гостевая координация: встреча гостей, заказ пропусков, обеспечение удобного и комфортного приема
- Делопроизводство и документооборот: ведение общего делопроизводства, подготовка документов для руководителей, управление электронным документооборотом
- Офисная поддержка: взаимодействие с администрацией офисного здания и техническим персоналом, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, питьевой воды и прочее).
- Информационная поддержка: информирование сотрудников компании о событиях, фактах и распоряжениях, обеспечение бесперебойной коммуникации внутри компании
- Организация командировок: помощь в организации командировок руководителя, бронирование гостиниц, билетов и визовая поддержка для руководства и сотрудников
- Культурная и социальная жизнь офиса: организация культурных мероприятий для сотрудников, поздравления с праздниками, улучшение корпоративной атмосферы
- Решение оперативных задач: выполнение дополнительных поручений и задач руководства, оперативное решение возникающих организационных вопросов
Ассистент Продюсера
Столичное телевидение, ЗАО
06.2017 - 12.2019
- Координация гостей и артистов: сопровождение и обеспечение комфорта, решения возникающих вопросов в процессе съемок
- Организация подписания соглашений, подготовка и контроль за выполнением всех необходимых документов и договоренностей
- Взаимодействие с агентами, менеджерами и другими участниками процесса для согласования графиков и условий съемок
- Подготовка к выездным съемкам: бронирование транспорта/проживания, подготовка площадок, организация питания для съемочной команды и артистов
- Составление тайминга: разработка детальных графиков для артистов и съемочной группы, контроль их соблюдения для обеспечения четкой работы на площадке
- Помощь на съемочной площадке: решение оперативных задач, поддержание бесперебойной работы съемочного процесса и взаимодействие с участниками команды
Education
Bachelor of Science - Маркетинг
Белорусский Национальный Технический Университет
04.2001 - 04.2020
Повышение квалификации, курсы - SMM-стратегия
Setters Education
Повышение квалификации, курсы - UI/UX. Веб-дизайн и дизайн мобильных интерфейсов
IT Academy
Skills
- Общительность
- Грамотная речь
- Ответственность
- Исполнительность
- Доброжелательность
- Организаторские навыки
- Пунктуальность
- Управление проектами
- Деловая коммуникация
- Умение самостоятельно принимать решения
- Внимательность к деталям
- Навыки оперативного поиска информации
- Способность к обучению
- Работа в команде
- MS Office
- Atlassian Jira
- Slack
- Adobe Photoshop
- Figma
- Atlassian Confluence
- amoCRM
Additional Education
- 2022, SMM-стратегия, Setters education
- 2022, UI/UX. Веб-дизайн и дизайн мобильных интерфейсов, IT Academy
Desiredposition
Project manager
Additionalinformation
Привет! Рада с вами познакомиться:) Всегда нахожусь в движении, даже дома усидеть весь день мне бывает сложно и я вечно придумываю себе занятия) Очень люблю гулять, особенно когда хорошая погода, могу пройти много-много километров. Интересуюсь кинематографом, всегда интересно то как создаются фильмы/сериалы и что вообще стоит за картинкой. Стараюсь всегда создавать вокруг себя хорошее настроение и не даю заскучать своим близким), veranika_smirnova
Personal Information
- Age: 24
- Relocation: Not willing to relocate, open to rare business trips
- Citizenship: Беларусь
- Date of Birth: 03/04/99
- Gender: Female
- Driving License: B
- Work Permit: Беларусь
Timeline
Project manager
ООО Лидми Сейлс
03.2023 - Current
Административный Менеджер
ООО ЭМСИЭН Глобал
08.2022 - 06.2023
Офис-менеджер / Административный Менеджер
Ваумэйкинг
11.2021 - 03.2022
Личный Помощник Руководителя
ООО Бонд стрит
10.2020 - 09.2021
Ассистент Продюсера
Столичное телевидение, ЗАО
06.2017 - 12.2019
Bachelor of Science - Маркетинг
Белорусский Национальный Технический Университет
04.2001 - 04.2020
Повышение квалификации, курсы - SMM-стратегия
Setters Education
Повышение квалификации, курсы - UI/UX. Веб-дизайн и дизайн мобильных интерфейсов
IT Academy