Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Additional Education
Desiredposition
Additionalinformation
Personal Information
Timeline
Generic
Вероника Смирнова

Вероника Смирнова

Project manager
Минск

Summary

Здравствуйте! Меня зовут Вероника, и я всегда стремлюсь к динамике и развитию в своей жизни. Люблю находиться в движении, будь то прогулки на свежем воздухе или работа над новыми проектами. Моя страсть — кинематограф, я всегда интересуюсь тем, как создаются фильмы и сериалы, что стоит за картинкой. Кроме того, мне нравится организовывать мероприятия для семьи, создавая вокруг себя атмосферу уюта и хорошего настроения. Я человек с активной позицией, всегда готова искать нестандартные решения и развивать свои навыки. С удовольствием принимаю новые вызовы и уверена, что смогу внести свой вклад в развитие вашей команды!

Overview

8
8
years of professional experience
4064
4064
years of post-secondary education
2
2
Languages

Work History

Project manager

ООО Лидми Сейлс
03.2023 - Current
  • Управление несколькими проектами одновременно
  • Расставление приоритетов задач в соответствии с их срочностью и доступностью ресуросов (поиск сторонних подрядчиков для реализации проектов)
  • Планирование и составление плана работы команды
  • Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов
  • Коммуникация с клиентами (поддержание деловых отношений, согласование условий и контроль выполнения обязательств)
  • Ведение документооборота проектов (составление смет, договоров, счетов, актов)

Административный Менеджер

ООО ЭМСИЭН Глобал
08.2022 - 06.2023
  • Организация процессов снабжения офиса: прием доставок, закупка необходимых товаров, контроль за их своевременностью и качеством
  • Финансовое планирование и отчетность: планирование затрат на жизнедеятельность офиса и корпоративные мероприятия, подготовка отчетов о расходах
  • Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, ведение графика платежей, контроль их исполнения
  • Управление техническим персоналом: координация работы обслуживающего персонала, контроль качества выполненных работ
  • Организационная поддержка руководства: помощь CXO в решении организационных вопросов
  • Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение ивентов, тимбилдингов и других мероприятий
  • Корпоративные подарки и бонусы: закупка подарков на дни рождения и годовщины, поиск партнеров для расширения корпоративной системы скидок и бонусов

Офис-менеджер / Административный Менеджер

Ваумэйкинг
11.2021 - 03.2022
  • Создание комфортной офисной среды: обеспечение глобального уюта, поддержание порядка и оптимизация рабочих процессов
  • Организация поставок и снабжения: прием доставок, закупка необходимых товаров для бесперебойной работы офиса
  • Финансовое планирование и отчетность: составление бюджета на жизнедеятельность офиса, ведение учета и отчетности по расходам
  • Управление документооборотом: работа с входящей и исходящей документацией, систематизация и контроль
  • Финансовая координация: составление графиков платежей, контроль их своевременного выполнения
  • Организационная поддержка руководства: помощь CXO в решении текущих задач и управлении проектами
  • Сотрудничество с HR-департаментом: поддержка в организации мероприятий, корпоративных ивентов и решении сопутствующих задач
  • Контроль работы технического персонала: координация действий обслуживающего персонала, контроль качества и сроков выполнения задач
  • Расширение корпоративных привилегий: поиск и установление партнерских отношений для развития системы скидок и бонусов для сотрудников

Личный Помощник Руководителя

ООО Бонд стрит
10.2020 - 09.2021
  • Организация коммуникации: прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с корреспонденцией
  • Гостевая координация: встреча гостей, заказ пропусков, обеспечение удобного и комфортного приема
  • Делопроизводство и документооборот: ведение общего делопроизводства, подготовка документов для руководителей, управление электронным документооборотом
  • Офисная поддержка: взаимодействие с администрацией офисного здания и техническим персоналом, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, питьевой воды и прочее).
  • Информационная поддержка: информирование сотрудников компании о событиях, фактах и распоряжениях, обеспечение бесперебойной коммуникации внутри компании
  • Организация командировок: помощь в организации командировок руководителя, бронирование гостиниц, билетов и визовая поддержка для руководства и сотрудников
  • Культурная и социальная жизнь офиса: организация культурных мероприятий для сотрудников, поздравления с праздниками, улучшение корпоративной атмосферы
  • Решение оперативных задач: выполнение дополнительных поручений и задач руководства, оперативное решение возникающих организационных вопросов

Ассистент Продюсера

Столичное телевидение, ЗАО
06.2017 - 12.2019
  • Координация гостей и артистов: сопровождение и обеспечение комфорта, решения возникающих вопросов в процессе съемок
  • Организация подписания соглашений, подготовка и контроль за выполнением всех необходимых документов и договоренностей
  • Взаимодействие с агентами, менеджерами и другими участниками процесса для согласования графиков и условий съемок
  • Подготовка к выездным съемкам: бронирование транспорта/проживания, подготовка площадок, организация питания для съемочной команды и артистов
  • Составление тайминга: разработка детальных графиков для артистов и съемочной группы, контроль их соблюдения для обеспечения четкой работы на площадке
  • Помощь на съемочной площадке: решение оперативных задач, поддержание бесперебойной работы съемочного процесса и взаимодействие с участниками команды

Education

Bachelor of Science - Маркетинг

Белорусский Национальный Технический Университет
04.2001 - 04.2020

Повышение квалификации, курсы - SMM-стратегия

Setters Education

Повышение квалификации, курсы - UI/UX. Веб-дизайн и дизайн мобильных интерфейсов

IT Academy

Skills

  • Общительность
  • Грамотная речь
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Доброжелательность
  • Организаторские навыки
  • Пунктуальность
  • Управление проектами
  • Деловая коммуникация
  • Умение самостоятельно принимать решения
  • Внимательность к деталям
  • Навыки оперативного поиска информации
  • Способность к обучению
  • Работа в команде
  • MS Office
  • Atlassian Jira
  • Slack
  • Adobe Photoshop
  • Figma
  • Atlassian Confluence
  • amoCRM

Additional Education

  • 2022, SMM-стратегия, Setters education
  • 2022, UI/UX. Веб-дизайн и дизайн мобильных интерфейсов, IT Academy

Desiredposition

Project manager

Additionalinformation

Привет! Рада с вами познакомиться:) Всегда нахожусь в движении, даже дома усидеть весь день мне бывает сложно и я вечно придумываю себе занятия) Очень люблю гулять, особенно когда хорошая погода, могу пройти много-много километров. Интересуюсь кинематографом, всегда интересно то как создаются фильмы/сериалы и что вообще стоит за картинкой. Стараюсь всегда создавать вокруг себя хорошее настроение и не даю заскучать своим близким), veranika_smirnova

Personal Information

  • Age: 24
  • Relocation: Not willing to relocate, open to rare business trips
  • Citizenship: Беларусь
  • Date of Birth: 03/04/99
  • Gender: Female
  • Driving License: B
  • Work Permit: Беларусь

Timeline

Project manager

ООО Лидми Сейлс
03.2023 - Current

Административный Менеджер

ООО ЭМСИЭН Глобал
08.2022 - 06.2023

Офис-менеджер / Административный Менеджер

Ваумэйкинг
11.2021 - 03.2022

Личный Помощник Руководителя

ООО Бонд стрит
10.2020 - 09.2021

Ассистент Продюсера

Столичное телевидение, ЗАО
06.2017 - 12.2019

Bachelor of Science - Маркетинг

Белорусский Национальный Технический Университет
04.2001 - 04.2020

Повышение квалификации, курсы - SMM-стратегия

Setters Education

Повышение квалификации, курсы - UI/UX. Веб-дизайн и дизайн мобильных интерфейсов

IT Academy
Вероника СмирноваProject manager