ANDI WIJAYA
Senior Officer HR
Kedungturi
Summary
Senior HR & Payroll Specialist dengan pengalaman lebih dari 13 tahun dalam mengelola administrasi ketenagakerjaan, penggajian, hubungan industrial, dan manajemen outsourcing. Terbukti mampu mengelola sistem payroll secara akurat dan tepat waktu, serta sukses mengintegrasikan HRIS dengan data absensi dan kompensasi.
Memiliki pemahaman mendalam terhadap regulasi ketenagakerjaan, berpengalaman bekerja lintas divisi, berkoordinasi dengan vendor, dan memastikan kepatuhan administratif di lingkungan kerja yang dinamis. Kombinasi antara pengalaman lapangan, kedisiplinan administratif, dan kemampuan adaptasi terhadap sistem digital modern menjadikan saya kandidat yang siap memberikan kontribusi langsung — keunggulan yang tidak dimiliki oleh kandidat pemula. Komitmen terhadap akurasi, ketepatan waktu, dan kepatuhan regulasi merupakan nilai utama yang saya pegang dalam setiap pekerjaan.
Overview
22
22
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
2
2
Languages
Work History
Senior Staff HRD
PT. Ispat Indo
2010.05 - Current
Payroll Administration
- Mengelola proses penggajian karyawan tetap & kontrak secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan gaji bulanan dan tahunan.
- Mengelola slip gaji otomatis melalui software payroll.
- Melakukan perhitungan pesangon bagi karyawan yang pensiun.
- Melakukan perhitungan kontrak kompensasi bagi karyawan kontrak.
- Melakukan rekonsiliasi data absensi, cuti, THR dan lembur.
- Memastikan data HRIS selalu up to date dan akurat.
Management Oursourcing
- Perencanaan Kebutuhan Outsourcing.
- Pemilihan dan Koordinasi Vendor.
- Manajemen Operasional Outsourcing.
- Administrasi dan Kepatuhan Regulasi .
- Koordinasi dengan Departemen Terkait.
Hubungan Industrial & Ketenagakerjaan
- Menyusun dan memperbarui dokumen PKB dan PKWT.
- Menangani bipartit/tripartit dalam penyelesaian perselisihan.
- Aktif dalam negosiasi dengan serikat pekerja.
- Melakukan pelaporan rutin ke Disnaker.
- Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan dan regulasi lainnya.
Staff Administrasi
PT. Mullia Jaya Nusantara
2003.05 - 2005.04
• Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis untuk mendukung
kelancaran administrasi.
• Melakukan input data, pembaruan sistem dokumen, serta memastikan akurasi dan
keteraturan informasi.
• Menyusun dan mengelola laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengatur jadwal dan korespondensi internal maupun eksternal, termasuk penanganan surat
masuk dan keluar.
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait kelengkapan dokumen pendukung administrasi
pembayaran.
Education
S1 - Sistem Informasi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
2005.01 - 2010.01
Skills
Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, IF)
HRIS & Payroll System (Accurate, DLL)
Pemahaman UU Ketenagakerjaan & Peraturan Pemerintah
Komunikasi & negosiasi hubungan industrial
Analisis data ketenagakerjaan
Manajemen Kinerja (Performance Management)
Penyusunan Kontrak Kerja dan SOP Karyawan
Kemampuan Bekerja dalam Tim dan Lintas Divisi
Adaptasi dan Fleksibilitas
Accomplishments
• Mengelola proses payroll seluruh karyawan secara tepat waktu dan akurat tanpa keterlambatan.
• Meningkatkan efisiensi sistem penggajian melalui implementasi otomatisasi yang terintegrasi.
• Berhasil mengintegrasikan sistem HRIS dengan data absensi dan payroll untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
• Menyusun dan memperbarui Perjanjian Kerja Bersama (PKB) sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan terbaru.
• Menangani dan menyelesaikan perselisihan hubungan industrial secara efektif melalui pendekatan mediasi dan negosiasi yang konstruktif.
Certification
P3K KEMNAKER RI
Timeline
P3K KEMNAKER RI
2015-06
Senior Staff HRD
PT. Ispat Indo
2010.05 - Current
S1 - Sistem Informasi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
2005.01 - 2010.01
Staff Administrasi
PT. Mullia Jaya Nusantara
2003.05 - 2005.04