Dwi Putrisyelia Handayani

• Menyusun dan mengelola dokumen penawaran harga yang kompetitif dan efektif untuk memenuhi kebutuhan pengadaan, serta memastikan kesesuaian dengan kebijakan dan prosedur pengadaan yang berlaku.
• Menangani audit internal dan eksternal terkait proses pengadaan untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan, kebijakan perusahaan, dan dijalankannya SOP pengadaan yang efektif, serta memastikan integritas data pemasaran, penjualan dan pengadaan
• Mengelola dokumen pendukung pembayaran, memastikan keakuratan, dan mengirimkannya kepada customer secara tepat waktu setelah proses tanda tangan direktur selesai
• Mengelola dan menyusun resume bulanan pengadaan untuk memantau rencana pengeluaran dan memastikan kesesuaian dengan anggaran, serta mendukung kegiatan pemasaran dengan pengelolaan anggaran yang efektif dan efisien
• Mengkoordinir dan mengelola logistik perjalanan dinas tim, termasuk pengajuan permintaan dana, pengaturan akomodasi, dan pengelolaan realisasi dana, untuk memastikan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan dan mendukung kegiatan pemasaran yang efektif
• Bertanggung jawab sebagai PIC SOP Marketing, serta mengelola dokumen terkait untuk memastikan kesesuaian dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Membuat pengajuan pembayaran untuk pengadaan barang dan jasa, termasuk kegiatan marketing, serta melakukan follow up berkala untuk memastikan proses pembayaran dapat dilakukan secara tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan perusahaan
• Membuat laporan budget yang sudah terpakai untuk kegiatan pengadaan dan marketing, termasuk rekap pengeluaran dana personal charge, perjalanan dinas, dan kegiatan marketing seperti presentasi, biaya booth, serta pengadaan barang dan jasa.

• Mengelola dan membuat laporan kinerja proyek dan pengadaan, termasuk laporan bulanan, BAST, dan KPI karyawan outsourcing, untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan dan meningkatkan efisiensi pengadaan.
• Mengontrol dan memantau biaya tenaga kerja dan kompensasi karyawan, termasuk Take Home Pay (THP), untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran pengadaan dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola dan memantau kinerja karyawan outsourcing di lapangan untuk memastikan kesesuaian dengan standar produktivitas yang diharapkan.
• Melakukan kunjungan lapangan untuk memantau kinerja karyawan outsourcing dan berkoordinasi dengan user untuk memahami kebutuhan dan permasalahan, serta memberikan solusi dan umpan balik yang efektif.
• Memberikan coaching dan konseling kepada karyawan outsourcing yang memerlukan perbaikan kinerja, serta membantu mereka memahami dan mengatasi kesalahan yang dilakukan.

• Mengelola dan memastikan kepatuhan terhadap dokumen Standard Operating Procedure (SOP) Purchasing untuk memastikan proses pembelian yang efektif dan efisien.
• Menangani audit internal dan eksternal dengan sukses, memastikan kesesuaian dokumen dan proses pembelian dengan standar yang ditetapkan dan mengurangi risiko ketidaksesuaian
• Mengelola permintaan pembelian dan jasa dengan efektif, serta membuat pesanan melalui sistem SAP untuk memastikan proses pembelian yang cepat, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan.
• Mengidentifikasi, memilih, dan mengelola vendor yang berkualitas sesuai dengan SOP yang ditetapkan, untuk memastikan pengadaan barang dan jasa yang optimal dalam hal kualitas, harga, dan after sales service yang baik.
• Bertanggung jawab melakukan negosiasi harga dengan vendor untuk mendapatkan harga yang optimal, serta memastikan bahwa kesepakatan harga tersebut sesuai dengan kebijakan dan tujuan perusahaan.
• Membuat pengajuan dana berdasarkan invoice vendor dan melakukan follow-up berkala dengan tim finance untuk memastikan pembayaran dapat dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membuat laporan outstanding mingguan untuk memantau dan mengontrol outstanding pembayaran kepada vendor, serta memastikan bahwa pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.
• menghasilkan laporan mingguan untuk memantau proses pembelian, mulai dari permintaan hingga pembayaran, memastikan bahwa setiap tahapan terkontrol sehingga dapat memastikan bahwa proses pembelian berjalan dengan efisien dan efektif

Scolarship

• [Yayasan Beasiswa Jakarta], [2015 - 2018] ,[Yayasan Beasiswa Jakarta]

Final Academic Project

• Thesis Statement: [Pengauh Kualitas Layanan dan Citra Perusahaan Terhadap Tingkat Kepercayaan Pelanggan Toko Online Fegles Store], [2018]

Grade Point Average

• [3.64]

Club

• Member of [Karya Ilmiah Remaja], [2011] to [2013]

Internship

• [Administration Internship], [Ministry of Finance of the Republic of Indonesia], Completed [2011]
• [Administration Internship], [Ministry of Tourism and Economy Creative], Completed [2012]
• [Administration Internship], [Indonesian Food and Drugs Authority], Completed [2012]

Certificate

• [Certificate of Competency], [PT. Trainindo Services International], [2014]