Summary
Work History
Education
Skills
Personal Information
Certification
Marketplace Projects
Software
Timeline
Dwi Astuti

Dwi Astuti

Jakarta

Summary

Seorang Operational Leader yang memimpin di divisi penjualan khususnya di bidang cosmetics dengan 3 tahun pengalaman di perusahaan Start Up. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam analisis data, dokumentasi, administrasi, hingga berhubungan dan berkomunikasi. Saya memiliki keterampilan pribadi yang baik, adaptif, disiplin, belajar cepat, biasanya bekerja dengan perencanaan yang baik dan struktural, dan mampu bekerja tidak hanya sebagai individu tetapi juga sebagai tim. Saya siap untuk membawa pengalaman dan keterampilan saya ke perusahaan ini.

Work History

E-Commerce Specialist

PT. BATAVIA DAYA MAKMUR INDONESIA
03.2025 - Current
  • Pengelolaan Produk : Memastikan semua produk terdaftar dengan deskripsi yang menarik, harga kompetitif, dan stok tersedia di platform e-commerce, seperti website toko online, marketplace (Tokopedia, Shopee, Tiktok, Lazada)
  • Pemasaran Digital: Merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran digital untuk meningkatkan visibilitas dan penjualan, termasuk melalui media sosial, iklan berbayar, email marketing, dan optimasi SEO
  • Analisis Data: Menganalisis data penjualan dan perilaku pelanggan untuk mengidentifikasi tren, produk terlaris, dan area yang perlu ditingkatkan
  • Kolaborasi: Bekerja sama dengan tim pemasaran, tim kreatif, tim logistik, dan tim lain yang terkait untuk memastikan kelancaran operasional e-commerce
  • Manajemen Konten: Membuat, mengelola, dan memperbarui konten produk, promosi, dan informasi lainnya di platform e-commerce
  • Evaluasi dan Pelaporan: Melakukan evaluasi terhadap kampanye pemasaran dan menyusun laporan berkala mengenai kinerja penjualan dan aktivitas e-commerce
  • Layanan Pelanggan: Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan terkait produk atau layanan yang dijual melalui platform e-commerce
  • Pemantauan Pesaing: Memantau aktivitas dan strategi pemasaran pesaing untuk mengidentifikasi peluang dan praktik terbaik di industri
  • Pengembangan Kemitraan: Membangun dan memelihara hubungan baik dengan mitra bisnis, seperti penyedia logistik atau platform marketplace
  • Mencari dan bekerjasama dengan content Creator

E-Commerce Specialist and Sales Support

PT. DEWA KOPI INDONESIA
09.2024 - 02.2025
  • Pengelolaan Produk (Memantau, mengelola, dan memperbarui konten situs web maupun marketplace seperti daftar produk, Stock Inventaris, dll.
  • Pemrosesan Pesanan (memastikan bahwa pesanan yang masuk diproses dengan cepat dan akurat. Ini meliputi verifikasi pembayaran, pengaturan pengiriman, dan pengiriman konfirmasi pesanan kepada pelanggan)
  • Layanan Pelanggan (memberikan dukungan pelanggan yang baik, menjawab pertanyaan pelanggan, menangani keluhan, dan memberikan bantuan dalam proses pemesanan atau pengiriman)
  • Pemasaran Online (merancang dan menjalankan kampanye pemasaran online, termasuk iklan di media sosial, kampanye email, dan promosi produk untuk meningkatkan kesadaran dan penjualan)
  • Analisis Data (memantau kinerja toko online, menganalisis tren penjualan, dan mengidentifikasi peluang dan tantangan baru)
  • Sales Administration (berhubungan secara langsung dengan B2B baik terkait kebutuhan product, penawaran harga, Sales Order, Purchase Order, dan pengiriman)

Operational Leads

PT Citraprasada Makmur Indonesia (Aplikasi Super)
01.2021 - 04.2024
  • Petty Cash : Mengelola dana tunai kecil, termasuk pembayaran, pencatatan, dan rekonsiliasi.
  • Rancangan Anggaran Biaya divisi guna pemenuhan kebutuhan operatioanal (RAB)
  • Purchasing : Persediaan Kantor dan Operational toko : Mengawasi persediaan kantor mulai dari pemenuhan ATK , kebutuhan operasional sampai dengan kebutuhan promo toko dan memastikan distribusi persediaan tepat waktu ke semua departemen. Pembuatan PR dan PO serta pengajuan payment untuk kebutuhan tersebut. Bekerja sama dengan vendor dalam pemenuhan tersebut.
  • Audit Laporan Biaya Perjalanan : Meninjau dan memverifikasi laporan biaya perjalanan (Perdin) yang diajukan oleh divisi. Proses pengembalian dana secara tepat waktu (Kasbon)
  • Manajemen Proses : Memantau dan meningkatkan proses operasional seperti pembuatan invoicing pada system untuk sales order yang diberikan oleh sales team serta memastikan alur kerja yang lancar dan efisien guna terkirimnya orderan tersebut. Kontrol stock product serta pemberian tiering discount pada orderan yang bersifat khusus.
  • Manajemen Pengiriman Pesanan : Mengkoordinasikan dan Memastikan pelacakan yang akurat dan pengiriman tepat waktu dari semua orderan masuk dan keluar dengan berkoordinasi bersama beberapa divisi seperti dengan sales dan logistik
  • Dukungan administratif : Menyediakan dukungan administrasi umum termasuk pendaftaran payment toko, jadwal, dan mendukung acara internal atau pertemuan sesuai kebutuhan mulai dari pembuatan invoicing kedalam system sampai dengan penjadwalan pengiriman
  • Kepatuhan dan Dokumentasi : Pastikan semua kegiatan mematuhi persyaratan hukum, peraturan, dan kebijakan perusahaan. Menjaga catatan yang akurat dan terorganisir untuk semua transaksi dan proses. Pemeliharaan dokumen berupa perjanjian kerjasama dalam hutang piutang antara toko dan perusahaan.
  • Router Sales : Pengajuan komisi sales divisi base on dengan data yang dihasilkan oleh achievement sales.
  • Kontrol PO dalam hal pemenuhan stock dan berkontribusi dalam hal campaign product terhadap product-product yang bersifat slow moving, menentukan tier diskon terhadap suatu campaign dll.
  • Bekerja sama dengan suplier product dalam hal EVENT besar seperti Beauty Festival Cosmetics dan acara-acara event lainnya dalam divisi cosmetic

Key Account

PT. CLS System
01.2020 - 01.2021
  • Memperluas jaringan klien dengan mencari klien baru untuk kerjasama yang saling menguntungkan serta memelihara existing klien agar terjadinya repeat order
  • Bertanggung jawab menjaga kepuasan klien dalam hal menangani kebutuhan klien dan komplain klien (Pemenuhan kebutuhan sampai dengan program yang diadakan klien)
  • Membuat proposal penawaran harga kepada klien dengan memberikan harga yang terbaik
  • Melayani sebagai agen di perusahaan dengan tujuan untuk mencapai penjualan yang dianggarkan
  • Membangun hubungan yang baik dengan klien
  • Memberikan standar yang tinggi secara kontinu dari layanan pelanggan
  • Mengorganisir dan mengatur catatan dan file tertentu untuk melacak transaksi keuangan
  • Berkoordinasi dengan team Distributor untuk memastikan terjadinya routine transaction dan pemenuhan PO yang optimal

Marketing Online/E-Commerce Staff

PT. Erandra Surya Mandiri (Kids Icon)
01.2019 - 01.2020
  • Mengembangkan strategi pemasaran online yang efektif untuk meningkatkan penjualan produk pada platform marketplace.
  • Mengelola toko online pada platform marketplace, termasuk penambahan dan pengelolaan produk, harga, stok, dan promosi.
  • Membuat dan mengelola kampanye pemasaran online yang efektif pada platform marketplace.
  • Menganalisis data untuk melacak kinerja kampanye pemasaran dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan penjualan pada platform marketplace.
  • Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pengembangan strategi pemasaran dan peningkatan penjualan pada platform marketplace.
  • Menjalin hubungan dengan pelanggan dan calon pelanggan pada platform marketplace untuk meningkatkan kesadaran merek dan mempromosikan produk yang ditawarkan.
  • Menjaga keakuratan dan kelengkapan informasi produk pada platform marketplace.

E-Commerce Staff & Marketing E-Commerce

PT. Gistex Retailindo (MINIMAL)
01.2018 - 01.2019
  • Mengelola Website & Email Penjualan baik di Situs web minimal maupun beberapa platform seperti Lazada, Tokopedia, Zalora
  • Membuat timeline marketing secara berkala
  • Membuat konten fashion di media sosial
  • Aktif dalam menjawab pertanyaan dan permintaan yang datang melalui situs web
  • Bekerja sama dengan beberapa vendor terkait pemenuhan barang di second selling selain di website dan marketplace
  • Monitoring terkait permintaan dan pengiriman barang ke beberapa vendor maupun toko
  • Memastikan seluruh transaksi terjurnal
  • Monitoring payment masuk
  • Membuat laporan pemasaran akhir
  • Melakukan tugas lain yang relevan dengan fungsi dan tanggung jawab yang ada

Senior Admin Merchandise Retail

PT. ORORI INDONESIA
01.2015 - 01.2017
  • Memeriksa Kadar Product (Emas) baik yang masuk maupun keluar Warehouse
  • Menganalisis tren market terhadap perhiasan
  • Menjalankan Strategi Promosi
  • Memeriksa Stock Product (in/out), stock opname
  • Berkolaborasi dengan pemasok , produsen, dan toko untuk memastikan pelaksanaan rencana yang tepat
  • Manajemen Proses mulai dari prosesing ordering sampai ke divisi logistic guna tercapainya pengiriman yang tepat waktu
  • Dokumentasi data

Customer Service and General Affairs Officer

PT MULTI RETAILINDO (FLORAL HOME)
01.2009 - 01.2015
  • Handling Complain Customer and Toko
  • Visit Toko dan Warehouse dan Visit special case Customer Complain
  • Pembuatan Purchasing Order (PO)
  • Pembuatan Sales Order pengiriman customer
  • Pemeliharaan Inventaris Perusahaan
  • Mengatur Pengadaan Barang Kebutuhan Operasional mulai dari ATK pusat dan toko, kebutuhan promosi, dan operational lainnya
  • Melakukan Pembayaran dan Pembelian Operatioanal perusahaan
  • Memastikan Kelancaran Kegiatan Operasional Perusahaan
  • Menjalin Hubungan Baik dengan Pihak Luar seperti vendor, pemasok dan lain-lain
  • Jadwal OB dan Pemakaian operational Mobil dan Perhitungan lembur OB
  • Campaign program by WA dan Email blast

QC, Entry Data Nasional TV and Checker Local TV

PT. AGB NIELSEN MEDIA RESEARCH
01.2003 - 01.2006
  • Input data ke dalam system perusahaan
  • ASR (Auto Signature Research) National TV Ads
  • TV program entri dan TV iklan
  • Membuat program TV baru dan TV ads nama
  • Program Atribut Kategori
  • National TV dan Local TV Gap Checker (Missing Program and National Ad)
  • Import data nasional dan TV lokal ke manajemen TI

Education

D3 - Manajemen Informatika

AKADEMI INFORMATIKA BINASARANA

Skills

  • Proficient in multiple e-commerce platforms
  • Collaborative problem-solving
  • Customer support
  • Payment processing
  • Order fulfillment
  • Budget planning
  • Google analytics
  • Paid advertising
  • Affiliate marketing
  • Promotions planning
  • Teamwork and collaboration

Personal Information

Title: E-Commerce Specialist

Certification

  • Introduction to.Net - Microsoft Indonesia - Maret 2005

Marketplace Projects

  • Shopee
  • Tiktok
  • Tokopedia
  • Zalora
  • Bukalapak
  • Bli Bli

Software

Microsoft Office

Google Workspace

CRM Software

Timeline

E-Commerce Specialist - PT. BATAVIA DAYA MAKMUR INDONESIA
03.2025 - Current
E-Commerce Specialist and Sales Support - PT. DEWA KOPI INDONESIA
09.2024 - 02.2025
Operational Leads - PT Citraprasada Makmur Indonesia (Aplikasi Super)
01.2021 - 04.2024
Key Account - PT. CLS System
01.2020 - 01.2021
Marketing Online/E-Commerce Staff - PT. Erandra Surya Mandiri (Kids Icon)
01.2019 - 01.2020
E-Commerce Staff & Marketing E-Commerce - PT. Gistex Retailindo (MINIMAL)
01.2018 - 01.2019
Senior Admin Merchandise Retail - PT. ORORI INDONESIA
01.2015 - 01.2017
Customer Service and General Affairs Officer - PT MULTI RETAILINDO (FLORAL HOME)
01.2009 - 01.2015
QC, Entry Data Nasional TV and Checker Local TV - PT. AGB NIELSEN MEDIA RESEARCH
01.2003 - 01.2006
AKADEMI INFORMATIKA BINASARANA - D3, Manajemen Informatika
Dwi Astuti