FRIEZKY ZARFIRA YAHYA

- Membuat PKL ON OFF untuk crew yang akan bergabung dan akan off - Mengirimakn PKL ON dan Mutasi off ke agen disetiap kota dimana kapal berada / crew akan join

- Data Entry Database setiap crew yang join dan off - Mengirimkan database ke payroll untuk penggajian

- Memastikan gaji crew masuk (jika belum maka di cek ke bank yang bekerjasama)

- Melaporkan crew yg OFF dan akan membantu peng-non aktifkan BPJS

- Klaim Pergantian biaya transport dan akomodasi crew yg ON dan OFF

- Membuat Memo bayar untuk pembayaran bersifat URGENT

- Klaim biaya Sijil ON OFF (didapat dari agen) di input ke sistem SPO (standard prosedur operational)

- Rekapituliasi seluruh kegiatan crewing untuk Monthly Meeting (biaya sijil on off, pergantian tiket on off dan memo bayar)

- Melaporkan perhitungan / data THR seluruh crew ke Payroll setiap bulan

- Melaporkan dan menghitung perhitungan / data Bonus seluruh crew ke Payroll setiap bulan

• Membuat MOM meeting
• Reminding jadwal Direktur
• Mengavaluasi penilaian seluruh karyawan
• Medaftarkan HKI produk
• Mendokumentasi kegiatan HRD
• Menghitung cuti karyawan
• Menerbitkan SPPD yang telah di setujui
• Mengurus pendaftaran BPJS
• Mereview SOP di setiap unit/departemen
• Merekap kehadiran seluruh karyawan dan dilaporkan ke payroll
• Mendokumentasikan setiap penjualan produk
• Mem-follow up kepada customer pembelian produk
• Mengevaluasi dan memastikan penjualan berjalan baik - Memastikan pengiriman tepat waktu
• Memastikan kegiatan di perusahaan berjalan dengan sesuai

• Provided multifaceted services to professionals by managing mail, scheduling appointments and other administrative tasks.
• Oversaw personal and professional calendars and coordinated appointments for future events.
• Maintained appropriate filing of personal and professional documentation.
• Communicated with internal departments, vendors and contractors to discuss schedules, project requirements and upcoming appointments.
• Organized and attended meetings and compiled related documents and reports.
• Sourced and ordered office equipment and supplies.
• Documented and distributed meeting notes to identify, analyze and improve workflows.
• Attended meetings, took notes and tracked action items.

- Rekap kehadiran karyawan by HRIS

- Rekap setiap kegiatan training yang di lakukan.

- Membuat jadwal training untuk seluruh departemen.

- Koordinasikan keseluruh trainer untuk setiap kegiatan yang akan dilakukan - Rekap KPI (Key Performance Indicator) seluruh karyawan.

- Fasilitator kegiatan training Internal dan Eksternal

- Trainer untuk kegiatan karyawan baru

• Membantu pembuatan Delivery Order dan Purchase Order untuk kegiatan dalam bidan logistik (melalui sistem SAP).
• Membantu kelengkapan DO & PO dan di bantu oleh Team Timbangan / WB (melalui sistem SAP)

- Payrolll gaji buruh

- Melengkapi dokumen untuk kebutuhan pembangunan

- Klaim Pembelian material

- Stock Opname

- Merekap seluruh kwitansi dan dokumen lain nya.