Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Timeline
Generic
Hangga Syaefani

Hangga Syaefani

Account Receivable
Sidoarjo

Summary

Berpengalaman di Ramayana Bakery Group dalam pengelolaan piutang dan penagihan, serta memiliki pengalaman sebagai staff logistik dalam hal pengelolaan pengiriman dan distribusi barang ke pelanggan.

Overview

7
7
years of professional experience

Work History

Account Receivable

Ramayana Bakery
08.2021 - Current
  • Menginput semua transaksi keuangan (pemasukan dan pengeluaran) ke dalam sistem pembukuan atau software akuntansi.
  • Membuat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
  • Memastikan semua faktur dan tagihan dibayar tepat waktu dan melakukan pengarsipan dokumen terkait.
  • Menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen keuangan penting, serta mendukung departemen keuangan dalam tugas-tugas lainnya
  • Membuat faktur/tagihan kepada pelanggan atau klien sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
  • Jika ada masalah terkait pembayaran (misalnya kesalahan dalam jumlah tagihan atau perselisihan), admin penagihan bertugas untuk menyelesaikannya dengan pelanggan.
  • Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk memastikan pencatatan pembayaran gaji dan potongan dilakukan dengan benar.
  • Membantu menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan terkait produk, pengiriman, atau proses penjualan lainnya, serta memberikan solusi atau informasi yang dibutuhkan.
  • Membuat laporan rutin tentang status penjualan, termasuk laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan untuk dianalisis oleh manajemen.
  • Memantau stok barang yang terkait dengan stok roti dan memberikan informasi kepada pihak yang relevan jika ada barang yang hampir habis atau perlu produksi.
  • Memastikan informasi harga dan promo yang berlaku selalu terupdate dan diinformasikan dengan jelas kepada pelanggan.
  • Mencatat semua transaksi penjualan roti, kue, atau produk lainnya baik secara tunai maupun non-tunai (misalnya menggunakan kartu kredit atau transfer bank).
  • Mencatat semua pengeluaran yang terkait dengan operasional toko, seperti biaya listrik, air, sewa tempat, dan lainnya.
  • Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan transaksi toko dari pihak yang tidak berwenang.

Account Receivable

Suzana Bakery
07.2020 - 08.2021
  • Mencatat semua transaksi penjualan dan mengupdate data piutang pelanggan
  • Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai jumlah tagihan atau proses pembayaran.
  • Membuat laporan bulanan atau mingguan tentang status piutang yang mencakup jumlah total piutang, piutang yang sudah jatuh tempo, dan piutang yang berisiko.
  • mengupdate harga dan potongan yang diberikan pada tagihan piutang sesuai kebijakan perusahaan.
  • Mengelola dan menyimpan dokumen yang berkaitan dengan piutang, seperti faktur, surat perjanjian kredit, bukti pembayaran, dan komunikasi lainnya.

Staff Logistik

CV. Putra Sejati
11.2017 - 02.2020
  • Membuat faktur/tagihan kepada pelanggan atau klien sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
  • Menerima produk dari pemasok dan memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan pesanan, dalam jumlah yang benar, dan dalam kondisi baik (tidak rusak, tidak ada produk yang mencair).
  • Menyusun dan menyimpan barang frozen food di gudang dengan benar, mematuhi standar penyimpanan suhu (cold storage) yang diperlukan agar produk tetap terjaga kualitasnya.
  • Memantau stok barang di gudang dan memastikan tidak ada barang yang kadaluarsa atau rusak. Barang yang mendekati tanggal kedaluwarsa harus diprioritaskan untuk didistribusikan lebih dahulu (first in, first out - FIFO).
  • Menjaga agar barang yang datang lebih dulu keluar lebih dulu, terutama untuk produk beku yang memiliki masa simpan terbatas.
  • Mengatur pengiriman produk frozen food ke pelanggan atau distributor lain sesuai jadwal, memastikan barang tiba dalam kondisi beku atau sesuai suhu yang ditetapkan.
  • Pemeliharaan Gudang dan Fasilitas Penyimpanan

Education

S.Kom - Ilmu Komputer

Universitas Pembangunan Nasional Veteran JATIM
Surabaya, Indonesia
04.2001 -

Skills

  • Microsoft Office
  • Pencatatan dan Pengarsipan
  • Detail Oriented
  • Ketrampilan Komputer
  • Manajemen Stok dan Inventaris

Timeline

Account Receivable

Ramayana Bakery
08.2021 - Current

Account Receivable

Suzana Bakery
07.2020 - 08.2021

Staff Logistik

CV. Putra Sejati
11.2017 - 02.2020

S.Kom - Ilmu Komputer

Universitas Pembangunan Nasional Veteran JATIM
04.2001 -

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Hangga SyaefaniAccount Receivable