Laela Sari
Administrasi Keuangan
Bekasi
Summary
Seorang profesional yang berpengalaman di bidang administrasi dan keuangan selama lebih dari 5 tahun. Mengutamakan etos kerja, ketelitian, tanggung jawab, dan konsistensi dalam menyelesaikan setiap pekerjaan. Terbiasa dalam menganalisa laporan keuangan, membuat tagihan (invoice), entry data, focus terhadap detail, membuat laporan keuangan bulanan dengan microsoft office tingkat lanjut (Vlookup, HLookup, Pivot table), komunikatif dalam menjadi narahubung antara pihak internal dan eksternal perusahaan, mampu dalam berkoordinasi dan kolaborasi tim dengan baik. Berdedikasi dan memiliki motivasi tinggi untuk berkembang secara profesional.
Overview
11
11
years of professional experience
1
1
Language
Work History
Staf Administrasi Rawat Inap
Eka Hospital
11.2025 - Current
- Melayani registrasi pasien rawat inap dengan pembayaran pribadi dan jaminan asuransi
- Melakukan koordinasi dengan tim asuransi terkait jaminan awal, persetujuan tindakan hingga jaminan akhir.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal Rumah Sakit diantaranya adalah Dokter, Perawat, Laboratorium, Radiologi dan tim lainnya yang terkait.
- Mengecek transaksi pasien sesuai dengan kondisi pasien yang telah di order ke sistem oleh masing-masing unit terkait
- Menghitung total pembayaran pasien dan membuat laporan transaksi harian.
Staf Administrasi Bisnis Kas Bank
PT. Kimia Farma Diagnostika
05.2020 - 07.2025
- Mengelola transaksi keuangan outlet dan rekonsiliasi dengan mengawasi 39 outlet harian, mencocokkan sistem dengan bukti bayar serta rekening koran, menginput omzet aplikasi BPJS dan Mandiri Inhealth, serta melakukan rekonsiliasi bersama tim piutang dan kasir terkait perimbangan.
- Menyusun laporan keuangan bulanan dalam bentuk Laporan menggunakan Microsoft Excel, melakukan klasifikasi omzet berdasarkan COA, serta memelihara secara konsisten ke pusat setiap awal bulan.
- Membuat analisis pertumbuhan omzet outlet dengan menyajikan data dalam bentuk laporan, diagram, dan tabel Excel untuk mendukung evaluasi kinerja keuangan.
- Mendukung proses bisnis dan pemasaran perusahaan melalui fasilitas tender, termasuk korespondensi, penanganan jadwal, penyusunan MoM, serta distribusi informasi penting; pada tahun 2022 turut berkontribusi dalam keberhasilan memenangkan tender senilai Rp2 miliar.
- Menangani administrasi bisnis dan legalitas dengan membuat tagihan (invoice) sesuai PO atau perjanjian kerja sama, serta merivew draft kontrak, menganalisis laba rugi, dan mengajukan persetujuan kepada Direksi melalui koordinasi dengan tim legal dan tim terkait.
- Mendukung tata kelola organisasi dan pengembangan SDM melalui dukungan proses audit internal/eksternal, penerapan kaizen (5R) hingga berhasil memenangkan lomba tingkat nasional tahun 2024, serta berperan aktif dalam kepatuhan peluncuran layanan baru, relasi kerja daerah, dan pelatihan sumber daya manusia.
Admin
PT. Mimosa Putra Abadi
10.2019 - 04.2020
- Mengelola distribusi dan pengendalian dokumen SPK Kendaraan yang diberikan kepada tim sales untuk memastikan kelancaran proses penjualan.
- Memberikan dukungan operasional kepada tim sales, termasuk menyelenggarakan seragam, atribut, flyer serta properti pendukung kegiatan promosi dan penjualan.
- Mendukung SPK Kendaraan yang dibooking oleh pelanggan dengan mengintervensi data customer dan pemberi dealer secara teliti, lalu menginput ke dalam sistem untuk kelancaran proses STNK dan BPKB.
- Melakukan pemeriksaan unit kendaraan sebelum dikirimkan kepada pelanggan, memastikan kualitas dan kelengkapan unit sesuai standar perusahaan.
- Menyiapkan dokumen serah terima kendaraan secara akurat sebagai bagian dari proses administrasi penyerahan unit kepada pelanggan.
Pengadministrasi Keuangan
Rumah Sakit Anak Dan Bunda Harapan Kita
11.2018 - 01.2019
- Membantu proses registrasi pasien rawat jalan dengan asuransi, termasuk verifikasi data kepesertaan, pengisian formulir, registrasi melalui mesin EDC, serta mengarahkan pasien ke poliklinik terkait.
- Menginput data pasien berdasarkan dokumen dokter, serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk pelayanan profesional pada sistem EDC/website asuransi, kemudian menginformasikan hasil konfirmasi kepada pasien.
- Merekap dokumen transaksi pasien untuk dilaporkan kepada tim keuangan sebagai dasar pembayaran klaim ke pihak asuransi.
- Memproses administrasi pembayaran pasien rawat jalan dengan asuransi berdasarkan pengenalan data pasien dan sistem rumah sakit secara teliti dan akurat.
- Menjaga kelancaran proses administrasi pasien dan koordinasi antar tim, guna memastikan pelayanan berjalan profesional dan sesuai prosedur.
Teller Bank
PT. Bank Central Asia Tbk
08.2015 - 08.2018
- Melayani transaksi perbankan seperti setoran tunai, tarik tunai, serta transfer domestik maupun internasional dengan pelayanan yang ramah, teliti, dan sesuai prosedur.
- Mendukung tim marketing melalui referral produk perbankan, termasuk kredit sepeda motor dan produk asuransi, untuk meningkatkan penjualan dan kepuasan nasabah.
- Melakukan evaluasi layanan harian bersama tim terkait (kepala teller, security, cleaning service, dan jurir) serta menindaklanjuti keluhan nasabah guna memastikan kualitas pelayanan tetap optimal.
- Menjadi role model pelayanan nasabah dengan menunjukkan etika kerja yang baik dan mendukung tim dalam meningkatkan kualitas layanan cabang.
- Mendukung pencapaian penghargaan Branch Service Quality (BSQ) hingga berhasil meraih predikat BSQ terbaik di tingkat KCU Dago atas kontribusi dan kerja sama tim.
Education
Diploma III - Administrasi Keuangan
Universitas Padjadjaran
05.2015
Skills
Hard Skill :
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Financial Analysis, Financial Reporting, Internal Controls, Risk Management, Entry Data, Auditing Processes, Administrasi Bisnis, Pengelolaan Dokumen, Dukungan pelanggan, Penanganan proyek, Pengelolaan Laporan Keuangan dan Analisis Keuangan Perusahaan
Soft Skill :
Bekerja dengan tim dan individu, Manajemen waktu, Tanggung jawab, Mudah beradaptasi, Komunikatif, Orientasi pada detail dan Disiplin
Affiliations
Anggota, Himpunan Mahasiswa Administrasi (November 2012 – Februari 2013)
PENGHARGAAN
Juara 1 Kaizen (5R) Tingkat Nasional (2024), Berhasil Memenangkan Tender Project Senilai 2M (2022)
Timeline
Staf Administrasi Rawat Inap
Eka Hospital
11.2025 - Current
Staf Administrasi Bisnis Kas Bank
PT. Kimia Farma Diagnostika
05.2020 - 07.2025
Admin
PT. Mimosa Putra Abadi
10.2019 - 04.2020
Pengadministrasi Keuangan
Rumah Sakit Anak Dan Bunda Harapan Kita
11.2018 - 01.2019
Teller Bank
PT. Bank Central Asia Tbk
08.2015 - 08.2018
Diploma III - Administrasi Keuangan
Universitas Padjadjaran