Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Timeline
SeniorSoftwareEngineer

Mawarni Simbolon

Manajemen Administrasi

Summary

Dynamic and dependable professional with extensive experience in administration and customer service at Salt Light & Community Church. Proven ability to manage events and streamline office operations, utilizing strong organizational skills and Microsoft Office proficiency. Recognized for fostering teamwork and maintaining a positive atmosphere while achieving project goals efficiently.

Overview

15
15
years of professional experience

Work History

Sekertaris

Salt Light & Community Church
02.2023 - Current

1. Bertanggung Jawab Menginformasikan Kegiatan-kegiatan Gereja, dan Menjawab seputar pertanyaan yang masuk ke No WA Gereja, Menjawab Panggilan Masuk (PIC Hotline Nomer Gereja)

2. Input Data tahunan di Kalender Gereja, mengawasi dan melaksanakan kegiatan gereja bersama staff dan volunter lainnya

3. Mengelola administrasi kantor gereja termasuk penjadwalan, notulensi, korespondensi dan dokumentasi
4. Mengatur perencanaan, persiapan dan pelaksanaan kegiatan gereja, seperti ibadah, perayaan, pertemuan dan rapat
5. Mengelola keuangan kantor gereja (Petty Cash, Pembelian/Pengadan Barang/Pengajuan Pembayaran Gaji)
6 .Mengelola komunikasi antara kantor gereja dengan pengurus gereja dan jemaat.

7. Penyewaan Ruangan


Wiraswasta

-
01.2019 - 02.2023

1. Menjual barang -baranng kebutuhan rumah tangga New & Preloved Via Online

2. JASTIP Barang, Sewa - Menyewa Properti


Wiraswasta

-
01.2015 - 02.2019

1. Menjual barang kebutuhan rumah tangga

Sales Administrator

PT Dasa Prakarsa Sejati
10.2013 - 12.2014

1. Follow up ketersedian barang ke Customer dan menawarkan barang by Phone

2. Mengatur jadwal pengiriman barang setiap hari berkoordinasi dengan Team Gudang

3. Membuat dan mencetak surat jalan dan faktur penjualan

4. Bekerjasama dengan bagian penagihan sehingga customer dapat melakukan pembayaran dengan baik

5. Membuat laporan hasil keuntungan penjualan setiap awal bulan.

Sekertaris & HRD

CV Moonlight Constraction Division
10.2011 - 10.2013

1. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaran rapat

2. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pengelolaan Berkas Proyek yang sudah dan akan berlangsung.

3. Mempersiapkan segala kebutuhan proyek, berkas penagihan, bekerjasama dengan supervisior lapangan, kebutuhan bahan material dan pengajuan gaji

4. Melakukan Penagihan dalam dan luar kota (bersama sales)

5. Mengajukan Pembelian dan Pembayaran Bahan Bangunan Proyek.

Sebagai HRD :

1. Bertanggung jawab penuh dalam Proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi di seluruh area kerja Moonlight Grup.

2. Bertangggung jawab pada absensi karyawan, perhitungan gaji, pemotongan gaji, claim bensin, bonus dan tunjangan khusus karyawan

3. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.

4. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

5. Penyimpanan database karyawan dan ijazah

Admin Inkaso

PT Anugerah Argon Medika
03.2010 - 10.2011

1. Bertanggung jawab menjaga seluruh Faktur Penjualan sesuai Lokasi yang di tetapkan

2. Serah terima setiap faktur yang sudah dibayar atau dikembalikan sesuai dengan data yang telah di input.

3. Mempersiapkan Tagihan Setiap Hari untuk dibawa oleh Sales dan Colector (seluruhnya mencakup administrasi persyaratan berkas penagihan).

4. Bekerjasama dengan sales dan Colector dalam memperkecil piutang customer sehingga tidak ada pas due

5. Kunjungan rutin ke customer

6. Filing data

7. Stock opname faktur setiap bulan

8. Membuat laporan mingguan dan bulanan mengenai pencapaian collection

Education

Bachelor of Science - Manajemen

Universitas Pendidikan Indonesia
Bandung
04.2001 -

Skills

Friendly, positive attitude

Timeline

Sekertaris

Salt Light & Community Church
02.2023 - Current

Wiraswasta

-
01.2019 - 02.2023

Wiraswasta

-
01.2015 - 02.2019

Sales Administrator

PT Dasa Prakarsa Sejati
10.2013 - 12.2014

Sekertaris & HRD

CV Moonlight Constraction Division
10.2011 - 10.2013

Admin Inkaso

PT Anugerah Argon Medika
03.2010 - 10.2011

Bachelor of Science - Manajemen

Universitas Pendidikan Indonesia
04.2001 -
Mawarni SimbolonManajemen Administrasi