Mirna Noviyanti, SE

1. Menyusun jadwal kegiatan dan kunjungan kerja Anggota Dewan yang bersangkutan

2. Melakukan konfirmasi atau komunikasi serta koordinasi dengan Sekwan atau Fraksi mengenai acara, kegiatan rapat, atau rencana kunjungan kerja

3. Menerima dan menyeleksi tamu sebelum diterima Anggota Dewan yang bersangkutan

4. Memberikan dukungan dan layanan teknis administrasi kepada Anggota Dewan yang bersangkutan terkait dengan urusan kedewanan termasuk administrasi keuangan

5. Menginfokan dan mengingatkan Anggota Dewan untuk kegiatan rapat paripurna, rapat fraksi atau rapat lainnya baik di dalam gedung DPRD maupun diluar gedung DPRD

6. Mengelola, mengarsipkan, menyimpan surat masuk dan surat keluar milik Anggota Dewan yang bersangkutan

7. Menerima dan menyampaikan informasi dari Sekwan, Fraksi, atau pihak lain kepada Anggota yang bersangkutan

8. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lainnya sesuai penugasan Anggota Dewan yang bersangkutan

9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Anggota Dewan yang bersangkutan

10. Menjadi Kepala Sekretariat Tim Pemenangan Bpk H. Viktor Yuan, SH, MH dalam kampanye caleg DPRD Kota Samarinda untuk periode 2024 - 2029

1. Bertanggung jawab dalam memproses dan merekrut karyawan baru

2. Memproses pembayaran gaji, insentif karyawan dan transfer gaji karyawan

3. Mengelola sistem administrasi remunerasi dan laporan payroll, lembur, perhitungan dan pembayaran premi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan karyawan.

4. Koordinasi dengan seluruh supervisor di lapangan untuk up dating personnel information

5. Mengelola kas kecil dan membuat rekap pinjaman karyawan

6. Membantu up dating personnel file dan personnel information

7. Mengelola konsumsi catering karyawan

8. Mengelola surat masuk dan surat keluar perusahaan

1 .Bertanggung jawab dalam memproses pembayaran gaji karyawan dan transfer gaji karyawan Cabang di luar kota Samarinda.

2. Mengelola sistem administrasi remunerasi dan laporan payroll, lembur, perhitungan dan pembayaran premi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan karyawan.

3. Membuat laporan dan perhitungan PPh21

4. Membuat rekap pinjaman karyawan

5. Membantu up dating personnel file dan personnel information

6. Menjaga kerahasiaan data-data karyawan

7. Support untuk team HRD Officer dalam mengoptimalkan sumber daya karyawan

1. Menjaga kerahasiaan surat-suratdan dokumen atasan dan perusahaan.

1. Membantu atasan yaitu President Director dan Managing Director dalam hal berkaitan dengan pekerjaannya seperti penulisan dan pengiriman surat/dokumen

2. Menyiapkan data-data yang diperlukan atasan

3. Melakukan filling surat-surat dan dokumentasi atasan

4. Menyeleksi telepon maupun tamu yang hendak bertemu atasan

5. Reservasi tiket bagi karyawan dan tamu perusahaan

6. Mengingatkan dan mengusulkan pengaturan schedule atasan baik kegiatan internal maupun eksternal perusahaan

7. Menjaga kerahasiaan surat-surat dan dokumen atasan dan perusahaan.

1. Monitoring stock barang baik di Pusat maupun Gudang.

2. Melakukan Audit hingga ke cabang luar kota Samarinda

3. Bertanggung jawab atas kas kecil perusahaan

4. Mengurus absensi karyawan dan penghitungan bonus/insentif karyawan

5. Melakukan order untuk pemenuhan stock barang

6. Penerimaan barang masuk

7. Membantu menyiapkan data-data yang diperlukan oleh atasan