Mutiyah .

Mengecek inventory in-out barang yang ada di warehouse.

Menghitung dan menginput penjualan ke sistem Oracle.

Menganalisa report Sales setiap Bulannya

Melakukan pembayaran atau pengecekan terhadap invoice keluar/masuk.

Mencari vendor dengan kolaborasi terhadap dept lain terutama procurement.

Negosiasi harga dan mencari vendor yang tepat.

Mengkoordinasikan planning antara gudang dan sales.

Mengatur transportasi, ekspedisi, tracking, dan efisiensi biaya.

Mengadakan pembelian barang dan jasa untuk kebutuhan operasional.

Menghitung dan membuat invoice terkait kegiatan operasional (klaim lembur, team OS, billing, dll).

Input data semua Purchase Order yang masuk ke dalam System Oracle

Memonitoring New Item terhadap sales dan inventory

Merencanakan atau memplanning kebutuhan warehouse.

Mengontrol stok di gudang agar tidak stock out atau overstock.

Memastikan ketersediaan bahan baku tersedia.

Mengatur transportasi dan distribusi ke cabang/customer.

Kontrol terhadap cost saving transportasi, lead time yang lebih cepat & efisien.

Melakukan pembayaran atau pengecekan terhadap invoice keluar/masuk terkait kebutuhan warehouse.

Mencari vendor dengan kolaborasi terhadap dept lain terutama procurement.

Melakukan kegiatan administrasi seperti filling dokumen dan report terkait dengan kebutuhan kantor.

Penginputan petty cash PT Intertect Wijaya Sarana.

Pelaporan pajak ke konsultan pajak.

Pembuatan invoice untuk barang keluar.

Melakukan pembayaran seperti Jamsostek, BPJS Kesehatan, PAM, dll.

Mendukung operasional kantor.

Membuat jadwal rapat, notulen atau internal memo.

Menangani surat masuk/keluar.

Menjadi penghubung antara departemen.

Membuka dan menutup polis asuransi untuk pembiayaan aset perusahaan.

Menginput data polis asuransi ke dalam sistem.

Melakukan maintenance terhadap polis aktif.

Menghitung dan melakukan pembayaran polis asuransi.

Menyiapkan data untuk kebutuhan reporting semua departemen terkait operasional Risk Management.

Membuat tools kontrol dan menyederhanakan proses data operasional Risk.

Mengontrol serta memonitoring file dan dokumen Asset Divisi Operasional Risk Management.

Membuat serta memelihara kontrol internal untuk memastikan akurasi dan kendali administrasi.

Memproses dan memeriksa laporan hasil kunjungan harian.

Merekap serta mendata keluar-masuk invoice.