Summary
Overview
Work History
Education
Certification
Accomplishments
Languages
Work Preference
Timeline
Hi, I’m

NURUL APRIYANDI

general affair
Jakarta
NURUL APRIYANDI

Summary

Saya biasa dipanggil dengan nama Hendoel, dan dikenal sebagai individu yang terorganisir dan dapat diandalkan, dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara efektif dengan sikap yang positif. Saya selalu memiliki komitmen untuk menerima tanggung jawab tambahan demi tercapainya target tim dan perusahaan.


Saat ini, saya mencari posisi penuh waktu yang memungkinkan saya memanfaatkan keterampilan interpersonal, manajemen waktu, serta keahlian dalam pemecahan masalah.


Di perusahaan sebelumnya, saya adalah seorang profesional General Affairs dengan pengalaman lebih dari 9 tahun di industri kecantikan di PT Lume Cahaya Gemilang, menaungi brand kecantikan Lume dan Lumecolors.


Pengalaman kerja yang begitu lama membekali saya kemampuan manajemen yang komprehensif, khususnya dalam hal negosiasi, manajemen fasilitas, dan pemecahan masalah teknis.


Dengan pengalaman di berbagai bidang seperti Customer Service, Admin Finance, Procurement, dan Head of General Affairs, saya terbukti loyal, cekatan, serta mampu multitasking dengan baik.


Kegigihan, kemampuan street smart, resourceful, dan pemecahan masalah yang cepat dalam menangani berbagai tantangan operasional, membawa perjalanan karir saya dari sebelumnya posisi Admin di Customer Service, hingga akhirnya menduduki jabatan Head of General Affairs.

Overview

9
years of professional experience
1
Certification

Work History

PT Lume Cahaya Gemilang

Head of General Affairs
9 2021 - Current

Job overview

  • Pengelolaan Fasilitas & Operasional Kantor: Mengawasi pemeliharaan fasilitas gedung, kendaraan operasional, serta infrastruktur lainnya, memastikan seluruh peralatan dan lingkungan kerja berfungsi secara optimal
  • Manajemen Keamanan & Keselamatan Kerja: Mengimplementasikan kebijakan keselamatan kerja dan keamanan gedung, termasuk CCTV dan alarm, serta memastikan karyawan mematuhi SOP keselamatan
  • Negosiasi Vendor & Penyedia Layanan: Mengelola hubungan dengan vendor kebersihan, keamanan, dan penyedia jasa lainnya untuk memastikan biaya yang efisien dan layanan berkualitas
  • Manajemen Inventaris dan Aset: Mengelola seluruh aset perusahaan dengan sistem manajemen inventaris yang akurat, memastikan penggunaan aset secara efektif dan terjaga kondisinya
  • Penyelesaian Masalah Teknis: Bertanggung jawab atas penyelesaian masalah teknis yang berhubungan dengan infrastruktur gedung, dari kebocoran hingga masalah listrik.

PT Mitra Belanja Gemilang

Admin Finance & Procurement Staff
09.2018 - 09.2021

Job overview

  • Pengelolaan Akuntansi & Keuangan: Bertanggung jawab atas pencatatan keuangan perusahaan, mulai dari transaksi harian hingga penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan
  • Manajemen Cash Flow: Memastikan arus kas masuk dan keluar terpantau secara akurat untuk menjaga keseimbangan keuangan perusahaan, dengan fokus pada pengendalian pengeluaran
  • Penyusunan Anggaran & Monitoring Pengeluaran: Menyusun anggaran tahunan perusahaan dan mengawasi penggunaan anggaran agar sesuai dengan rencana
  • Pengelolaan Hutang Piutang: Mengelola pembayaran vendor tepat waktu, serta memastikan piutang dari pelanggan terbayar tanpa jatuh tempo
  • Kolaborasi dengan Procurement: Bekerjasama dengan tim procurement untuk memantau pengadaan barang dan jasa, memastikan sesuai dengan anggaran
  • Penyusunan Laporan Keuangan: Membuat laporan keuangan yang komprehensif untuk digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manajemen.

PT Mitra Belanja Gemilang

Customer Service & Admin Finance
09.2015 - 09.2018

Job overview

  • Penanganan Keluhan Pelanggan: Menangani seluruh keluhan pelanggan dengan cepat dan efektif, memastikan penyelesaian yang memuaskan
  • Administrasi Keuangan: Bertanggung jawab atas rekonsiliasi transaksi harian, pengelolaan data keuangan, serta penyiapan faktur dan laporan penjualan
  • Monitoring Proses Pembayaran: Memastikan pembayaran dari pelanggan tepat waktu dan memantau status piutang
  • Penyusunan SOP Layanan Pelanggan: Mengembangkan dan menerapkan SOP baru untuk penanganan keluhan pelanggan yang lebih cepat dan efektif
  • Penyelesaian Masalah: Bekerja sama dengan departemen lain untuk menyelesaikan permasalahan terkait layanan atau produk yang dihadapi oleh pelanggan
  • Rekonsiliasi Kas Harian: Melakukan rekonsiliasi transaksi harian untuk memastikan keakuratan laporan keuangan dan pembayaran.

Education

SMK Assa'adatul Abadiyah

SMK from Jurusan Administrasi Perkantoran

Certification

  • Microsoft Excel Advanced, 2020
  • Procurement Management, 2019
  • General Affairs Professional Development, 2018

Accomplishments

Pencapaian ketika menjabat sebagai Head of General Affairs:

  • Optimisasi Waktu Respon: Mempercepat waktu respon perbaikan fasilitas dari 48 jam menjadi 24 jam, meningkatkan kepuasan karyawan terhadap layanan internal.
  • Negosiasi Kontrak Vendor: Berhasil menurunkan biaya vendor kebersihan hingga 10% dengan negosiasi ulang tanpa mengurangi kualitas layanan.
  • Sistem Manajemen Aset: Mengimplementasikan sistem manajemen aset yang memastikan 100% inventaris tercatat, yang berhasil mengurangi kehilangan aset hingga 30%.
  • Efisiensi Pengelolaan Listrik: Berhasil mengurangi penggunaan listrik kantor sebesar 10% dengan memperkenalkan sistem pemantauan otomatis yang lebih hemat energi.

Pencapaian ketika menjabat sebagai Admin Finance & Procurement Staff:

  • Penghematan Operasional 10%: Memotong pengeluaran operasional perusahaan sebesar 10% dengan memantau dan mengontrol pengeluaran berbagai departemen secara ketat.
  • Meningkatkan Rasio Piutang: Berhasil menurunkan piutang jatuh tempo sebesar 15% dengan kebijakan penagihan yang lebih tegas dan monitoring yang lebih intensif.
  • Pengadaan Hemat 12%: Berhasil menghemat pengeluaran procurement sebesar 12% melalui sistem lelang vendor yang lebih kompetitif.

Pencapaian ketika menjabat sebagai Customer Service & Admin Finance:

  • Kepuasan Pelanggan 95%: Mencapai tingkat kepuasan pelanggan sebesar 95% dalam survei tahunan, dengan rata-rata penyelesaian keluhan dalam 1 hari kerja.
  • Efisiensi 30% melalui SOP Baru: Mengembangkan SOP baru untuk penanganan keluhan yang meningkatkan efisiensi tim Customer Service hingga 30%.
  • Meningkatkan Respons Pelanggan: Berhasil meningkatkan respons terhadap pelanggan melalui implementasi proses pelacakan keluhan yang lebih cepat.

Languages

Bahasa Indonesia (native), English (conversational)

Work Preference

Work Type

Full Time

Work Location

On-Site

Important To Me

Work-life balanceCareer advancement

Timeline

Admin Finance & Procurement Staff

PT Mitra Belanja Gemilang
09.2018 - 09.2021

Customer Service & Admin Finance

PT Mitra Belanja Gemilang
09.2015 - 09.2018

SMK Assa'adatul Abadiyah

SMK from Jurusan Administrasi Perkantoran

Head of General Affairs

PT Lume Cahaya Gemilang
9 2021 - Current
NURUL APRIYANDIgeneral affair