Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Websites
Accomplishments
Hobbies
Timeline
Generic
Oktaviyandi Wijaya

Oktaviyandi Wijaya

Operational Standardization Manager
Kab Tangerang

Summary

Saya memiliki pengalaman di bidang internal audit, operation management, business process standardization, dan system & procedure di salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang FMCG.

Overview

9
9
years of professional experience
15
15
years of post-secondary education
2
2
Languages

Work History

Operational Standardization Manager

PT. Pepper Tree Investama (Holding OT Group)
West Jakarta, Indonesia
04.2020 - Current
  • Melakukan standarisasi proses kerja melalui Standar Operation Procedure (SOP) & Work Instruction (WI) mengacu pada standar perusahaan dan standar ISO.
  • Melakukan review dan penyusunan Business Process Mapping & Flow Process Mapping Unit Bisnis.
  • Melakukan monitoring dan review proses sosialisasi prosedur (SOP & WI) karyawan.
  • Melakukan review, perbaikan, dan peningkatan terhadap sistem kerja di Unit Bisnis.
  • Melakukan Compliance Test Prosedur (SOP & WI).
  • Melakukan monitoring pengumpulan Corrective & Preventive Action (CAPA) Compliance Test.
  • Melakukan pendampingan Sertifikasi perusahaan (ISO, BPOM, SNI, Halal, SMK3, dan regulasi lainnya).
  • Melakukan pelaporan hasil kerja kepada Director / CEO / Owner.

Business Process Standardization Senior Officer

PT. Pepper Tree Investama (Holding OT Group)
West Jakarta, Indonesia
01.2019 - 03.2020
  • Melakukan standarisasi proses kerja melalui Work Instruction (WI) mengacu pada standar perusahaan dan standar ISO.
  • Melakukan review, perbaikan, dan peningkatan terhadap sistem kerja di Unit Bisnis.
  • Melakukan pelaporan hasil kerja kepada Director .

Internal Audit Senior Officer

PT. CS2 Pola Sehat (OT Group)
West Jakarta, Indonesia
02.2018 - 12.2018
  • Melakukan pemeriksaan audit mengacu pada program System Based Audit, Value for Money Audit, Compliance Audit, dan Special Audit
  • Menyusun Audit program dan strategy.
  • Melakukan Compliance Test mengacu pada Prosedur perusahaan (SOP & WI).
  • Mengumpulkan & Memeriksa Laporan Audit dari Internal Audit Officer untuk memeriksa hasil temuan, akar masalah, tingkat resiko, saran perbaikan, dan komitmen manajemen.
  • Berkoordinasi dengan Internal Audit Officer untuk membuat Action Plan hasil audit.
  • Melakukan Closing Meeting dengan Auditee untuk menyampaikan hasil audit.
  • Menyusun Supervisory Sheet dan KPI setiap penugasan audit dan melaporkan kepada Internal Audit Manager.
  • Melakukan Post Audit terhadap penugasan Audit yang sudah dilakukan pada periode / tahun sebelumnya.
  • Menyusun dan mempresentasikan laporan progress hasil kerja setiap Bulan kepada Internal Audit Manager.

Internal Audit Officer

PT. CS2 Pola Sehat (OT Group)
West Jakarta, Indonesia
10.2016 - 01.2018
  • Melakukan pemeriksaan audit mengacu pada program System Based Audit, Value for Money Audit, Compliance Audit, dan Special Audit
  • Menyusun Audit program dan strategy.
  • Melakukan Compliance Test mengacu pada Prosedur perusahaan (SOP & WI).
  • Mengumpulkan & Memeriksa Laporan Audit dari Internal Audit Officer untuk memeriksa hasil temuan, akar masalah, tingkat resiko, saran perbaikan, dan komitmen manajemen.
  • Berkoordinasi dengan Internal Audit Senior Officer untuk membuat Action Plan hasil audit.
  • Menyusun Supervisory Sheet dan KPI setiap penugasan audit dan melaporkan kepada Internal Audit Manager.
  • Melakukan Post Audit terhadap penugasan Audit yang sudah dilakukan pada periode / tahun sebelumnya.

Education

Bachelor Degree - Financial Management

Duta Wacana Christian University
Yogyakarta, Indonesia
05.2012 - 02.2016

High School - Social Science

Xaverius 3 Senior High School
Palembang, South Sumatra
07.2009 - 05.2012

Junior High School -

Xaverius Maria Junior High School
Palembang, South Sumatra
07.2006 - 05.2009

Elementary School -

Indriasana Elementary School
Palembang, South Sumatra
06.2000 - 06.2006

Skills

  • Canva

  • Microsoft Office

  • Google Workspace

Accomplishments

  • Awareness Training, 2024, CPPOB (Cara Produksi Pangan Olahan Yang Baik)
  • Awareness Training, 2023, Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
  • Course, 2022, The 21 Irrefutable Laws of Leadership by John C Maxwell
  • Awareness Training, 2019, Food Safety Management System ISO 22000:2005
  • Awareness Training, 2019, Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
  • Training, 2017, 7 Habits

Hobbies

  • Olahraga (Sepak Bola)
  • Bermain games Sepak Bola / Football Manager
  • Menonton Film


Timeline

Operational Standardization Manager

PT. Pepper Tree Investama (Holding OT Group)
04.2020 - Current

Business Process Standardization Senior Officer

PT. Pepper Tree Investama (Holding OT Group)
01.2019 - 03.2020

Internal Audit Senior Officer

PT. CS2 Pola Sehat (OT Group)
02.2018 - 12.2018

Internal Audit Officer

PT. CS2 Pola Sehat (OT Group)
10.2016 - 01.2018

Bachelor Degree - Financial Management

Duta Wacana Christian University
05.2012 - 02.2016

High School - Social Science

Xaverius 3 Senior High School
07.2009 - 05.2012

Junior High School -

Xaverius Maria Junior High School
07.2006 - 05.2009

Elementary School -

Indriasana Elementary School
06.2000 - 06.2006

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Oktaviyandi WijayaOperational Standardization Manager