SRI ADE ARYANI

• Membuat dokumen tender untuk mengikuti tender pelelangan terbuka maupun tertutup
• Membuat Bank Garansi kepda pihak ke 3 (asuransi) maupun kepada pihak bank konsvensional langsung untuk proses jaminan penawaran tender dan jaminan pemeliharan untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.
• Pengecekan laporan berita acara mulai dan selesai pekerjaan
• Pembuatan Invoice dan faktur pajak untuk proses penagihan atas selesainya pekerjaan.
• Meminta penawaran harga kepada supplier untuk pemenuhan parts maupun jasa sesuai dengan kriteria pekerjaan yang akan di lakukan.
• Menyiapkan akomodasi,tiket pesawat,penginapan,untuk keberangkatan pekerja luar kota.
• Menjadi perwakilan perusahaan untuk mengikuti proses tender terbuka yang di adakan oleh pihak perusahaan pemberi pekerjaan.
• Membuat kelengkapan dokumen - dokumen serta legalitas untuk proses audit sertifikasi ISO dan HSE atas kebijakan K3 perusahaan.
• Pengecekan laporan keuangan karyawan yang berada di luar kota : - Pengencekan nota nota pembelian consumable,nota jasa.repair yang sedang dilakukan pekerjaan
• Melakukan pembayaran-pembayaran supplier,subcon dll
• Meyiapkan dokumen untuk proses PIB apabila sparepart yang dibeli melalui import.
• Membuat laporan keuangan setiap project guna megetahui apakah pekerjaan yang dilakukan mendapatan profit atau minus income.
• Membuat Laporan keuangan : Rekening perusahaan, petty cash
• Rekonsialisasi Rekening Koran
• FU Bupot pph atas pekerjaan jasa yang sudah di lakukan.
• Pembuatan voucher serta pengajuan pembayaran harian.
• FU tagihan yang sudah dikeluarkan namun belum ada pembayaran sampai waktu due date.

• Membuat perhitungan gaji serta lembur karyawan
• Membuat laporan keuangan perusahaan : Laporan bank serta Petty cash
• Rekonsialisasi bank
• pembuatan giro pembayaran supplier, ppjk,serta pembelian luar negri (TT Valas)
• Membuat rekap faktur pajak keluaran serta faktur pajak masukan
• Pengecean surat jalan atas pengiriman barang
• Penyiapan dokumen perusahaan untuk proses KITAS atas tenaga kerja asing
• Membuat Invoice,Packing List,Serta kelengkapan surat perusahaan untuk proses Export Import
• Melakukan komunikasi serta kerjasama yang baik dengan pihak PPJK agar proses export maupun import berjalan dengan baik.
• Melakukan pengecekan PIB untuk proses import barang
• Sebagai perwakilan untuk menghadap pendindak 2 (P2) bea cukai Tj Priok atas penjelasan serta kelengkapan dokumen import yang dilakukan perusahaan
• Sebagai perwakilan perusahaan untuk menyaksikan pembongkaran container import barang yang dilakukan sudah sesuai dengan surat-surat yang diampirkan. (pengecekan lartas dll)
• Menyiapkan proses KITAS Tenaga Kerja Asing
• Menjadi perwakilan perusahaan untuk menunjukan legalitas serta penjelasan atas adanya tenaga kerja asing yang dipekerjakan oleh perusahaan, kepada pihak kepolisian di polda metro jaya sub pengawasan TKA di indonesia.

Administratif:

• Membuat Invoice serta faktur pajak untuk proses penagihan pembayaran kepada pihak vendor,atas klaim-klaim program Trading Term.
• Pengecekan invoice masukan dari pihak distributor, pencocokan kelengkapan invoice baik pengecekan surat jalan,pengecekan faktur pajak,pengecekan nota reture dan nota reture pajak serta item dan nominal reture.
• Pengecekan invoice serta surat jalan dengan inputan sistem penjualan (pengecekan item barang dan harga serta qty barang datang)
• Pengecekan Voucher keluaran yang dibuat oleh admin untuk pengajuan pembayaran kepada pihak distributor
• Filling SKP Principple atas program - program promo,budget marketing,potongan harga serta rebate dan Trading Term
• Memfollow UP kepada pihak distributor atas invoice Treding Term Tersebut.

Pengelolaan Transaksi dan Pembukuan Harian :

• Mengelola petty cash (kas kecil) dan memastikan penggunaannya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan input data keuangan ke sistem akuntansi dan melakukan kontrol terhadap saldo kas & bank.
• Memeriksa dan memproses pembayaran kepada vendor, supplier- Memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan budget dan disetujui oleh manajemen.
• Mengontrol arus kas keluar (cash outflow) agar tetap efisien dan terukur.
• Melakukan pencatatan transaksi harian (cash in & cash out) dengan bukti transaksi yang lengkap dan valid.

Laporan Keuangan :

• Menyusun laporan keuangan bulanan (cash flow, laba rugi, neraca sederhana).
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara data buku kas dan mutasi rekening.Membuat Rekap Oustanding untuk faktur/invoice baik invoice penagihan kepada pihak vendor maupun invoice masukan dari pihak distributor
• Membuat Laporan Pendapatan serta pengeluaran perusahaan
• Membuat Laporan rekap total support yang didapatkan dari pihak principle Quartly maupun Yearly serta perhitungan biaya pajak pph atas support yang di dapatkan.
• Membuat laporan hutang piutang berjalan
• Menyusun laporan keuangan bulanan (cash flow, laba rugi, neraca sederhana).

Kepatuhan Pajak & Dokumen Perusahaan

• Mengelola dokumen perpajakan perusahaan (PPH, PPN, dan pajak vendor).
• Penginputan dan mengupload nota reture pajak yang nominal serta item barang sudah sesuai denga harga saat pembelian.
• Membuat hitungan pph 23 untuk pembayaran support yang didapatkan
• Membuat rekap Bupot pph yang didapatkan sudah sesuai dengan faktur pajak keluaran.
• Pengurusan surat-surat legalitas perusahaan : - Pembuatan/perubahan akta pendirian,perubahan susunan direksi dll.
• Membuat surat jawaban dan menghadap serta negosiasi kepada KPP Pratama setempat terhadap surat panggilan dari pihak KPP Pratama sertempat atas permintaan penjelasaan data perusahaan.
• Melaporkan SPT Pribadi perorangan.
• Membuat surat - surat perjanjian sewa menyewa
• Menyiapak dokumen peryaratan perpanjangan surat kendaraan operasional perusahaan.

Koordinasi Lintas Divisi

• Berkoordinasi dengan tim marketing terkait anggaran Promo dan biaya campaign.
• Pengecekan hasil stock opname inventory, menelusuri ptoses keluar masuk barang untuk menemukan titik selisih inventory tersebut.Memastikan operasional tetap berjalan dengan pengaturan jadwal pembayaran supplier menyesuaikan dengan pendapatan namun tidak menyampingkan due date faktur/invoice.
• Melakukan pencarian,perngajuan serta pembelian barang- barang inventaris perusahaan.