SUSANTI MANDASARI

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

• MENERIMA MATERIAL REQUEST ORDER (MRO) DARI SITE
• MENCARI HISTORY PEMBELIAN DAN MEMASTIKAN KEBUTUHAN SITE YANG HARUS DIBELI
• MENCARI BARANG ATAU SPARE PART YANG DIBUTUHKAN SESUAI MRO
• MELAKUKAN NEGOSISASI BAIK ITU HARGA, KUALITAS, BRAND & KETEPATAN PENGIRIMAN DENGAN VENDOR TERKAIT KEBUTUHAN BARANG ATAU SPAREPART
• MEMBUAT PURCHASE ORDER DI SISTEM ERP DAN
• MENGAJUKANNYA KE MANAGEMENT
• MENGIRIMKAN OFFICIAL PO BY EMAIL KE VENDOR
• FOLLOW UP PENGIRIMAN BAIK PENGIRIMAN KE WORKSHOP SAMPAI DENGAN PENGIRIMAN KE SITE
• MEMASTIKAN BARANG ATAU SPAREPART YANG DI BELI DITERIMA DENGAN BAIK OLEH SITE
• MENGAJUKAN PROSES PEMBAYARAN VENDOR
  DOKUMENTASI INVOICE, FAKTUR, PURCHASE ORDER
• MEMBUAT MONTHLY REPORT INVOICE
• MENJAGA HUBUNGAN BAIK DENGAN TIM SITE & VENDOR

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

• BUKA PO PURCHASE ORDER DARI SISTEM ERP MENGIRIMKANNYA SUPPLIER BY EMAIL
• PUSH MATERIAL SESUAI SCHEDULE
• UPDATE PENDING LIST SCHEDULE MATERIAL
• NEGOSIASI DENGAN SUPPLIER LOCAL MAUPUN OVERSEA MENGENAI QUOTATION
• PUSH SUPPLIER FOLLOW UP MATERIAL JIKA ADA MATERIAL URGENT EXPORT
• BERKOORDINASI DENGAN PPC MARKETING TIM UNTUK SUSUN SCHEDULE PRODUKSI
• BERKOORDINASI DENGAN EXIM STAF UNTUK PROSES BC
• INPUT UPLOAD ARRIVAL NOTICE DI SYSTEM CES
• MENGIRIMKAN SAMPLE MATERIAL KE SUPPLIER
• MENGINFORMASIKAN KEPADA SUPPLIER JIKA ADA CLAIM DARI QC
• APPLY QUOTATION DI SYSTEM
• MENYIAPKAN FORM LOAD UNTUK DOC BEA CUKAI (BC 4.0, BC 4.1)

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

• MENANGANI SEMUA YANG BERHUBUNGAN DENGAN DESAIN DAN DIV. ADVERTISING
• MENYIAPKAN BAHAN UNTUK TENDER, PERIZINAN, BAHAN MEETING,
• MEMBUAT PENAWARAN, MELAKUKAN NEGOSIASI BAIK DENGAN CLIENT MAUPUN DENGAN VENDOR,
• MENYIAPKAN PURCHASE ORDER
• MEMBUAT ILUSTASI DESAIN PRODUK,
• MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN PER PROYEK, LAPORAN PRODUKSI, FAKTUR PAJAK, SAMPAI DENGAN MEMBUAT INVOICE,
• MEMBANGUN DAN MENGELOLA WEBSITE PERUSAHAAN, MENGELOLA EMAIL PERUSAHAAN,
• MEMBUAT COMPANY PROFILE PERUSAHAAN
• MENGKORDINIR PRODUKSI DARI MULAI PEMBELIAN BAHAN, PENGERJAAN SAMPAI PEMASANGAN