Microsoft Office
Haryo Nugroho
Project Manager
Komplek Pondok Pucung 1, Jl. Mawar No.85 - Tangerang Selatan
Summary
Profesional administrasi yang dinamis dengan rekam jejak yang terbukti di Fortis Management Investment, unggul dalam pengorganisasian dokumen dan administrasi pada sumber daya manusia. Berusaha untuk selalu maksimal dalam melakukan persiapan, pembuatan kontrak pengadaan, saya berusaha untuk meningkatkan efisiensi operasional sambil menjaga kerahasiaan dan kepatuhan.
Overview
21
21
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
3
3
Certifications
Work History
Administrative Staff Member
Fortis Management Investment
Jakarta Pusat, Indonesia
01.2004 - 01.2025
- Mengelola inventaris secara efektif untuk memastikan persediaan yang cukup tersedia untuk operasi harian tanpa pemborosan berlebih atau kekurangan stok.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif terkait catatan transaksi jual - beli saham, data keuangan client, dan kebijakan perusahaan.
- Meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan catatan dengan mendigitalkan dokumen fisik menggunakan solusi perangkat keras/perangkat lunak pemindaian sambil mematuhi pedoman yang ditetapkan untuk tujuan penyimpanan/pengarsipan.
Administrative Staff Analyst
PPM Assesmen SDM
Jakarta Pusat, Indonesia
12.2005 - 12.2008
- Melakukan input dan inventarisir data rekrutmen sebagai database dalam proses rekrutmen pegawai.
- Membantu proses rekrutmen dengan menyaring kandidat, menjadwalkan wawancara, dan memberikan umpan balik kepada manajer perekrutan.
- Membantu para asesor dalam melakukan tes masuk dan penilaian dalam proses rekrutmen pegawai.
- Membantu asesor menjalankan proses penilaian kelayakan kenaikan jabatan klien.
- Melakukan finalisasi pemberkasan dan rekomendasi untuk kelayakan peserta dalam rekrutmen dan asesmen klien.
Creative Manager
Broadcast Productions
Jakarta Selatan, Indonesia
01.2009 - 01.2014
- Melakukan perencanaan sebuah project mulai dari konsep, tema, budgeting operasional dan logistik.
- Melakukan komunikasi dengan client dan para vendor dalam menjalankan sebuah project sehingga selaras dengan ekspektasi client dan perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan laporan sebuah project kepada klien.
Project Manager
PT Erindo Ciptakarsa Mandiri
Jakarta Selatan, Indonesia
02.2014 - 08.2017
- Berhasil mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi, ketersediaan sumber daya, dan keselarasan dengan tujuan organisasi.
- Merencanakan, merancang, dan menjadwalkan fase-fase untuk proyek-proyek besar.
- Mengidentifikasi rencana dan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran proyek.
- Memantau kinerja proyek untuk mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan dan melakukan penyesuaian.
Member of Legal, HR, & Volunteer APG 2018
Asian Para Games 2018
Jakarta Pusat, Indonesia
09.2017 - 08.2019
- Membuat Standar Operating Procedure untuk proses rekrutmen dan asesmen dalam Panitia besar APG 2018.
- Melakukan inventarisir data, demosi dan promosi pegawai, Volunteer dan fieldworker untuk mengoptimalkan kerja Panitia besar APG 2018.
- Membuat skema penyederhanaan untuk pendataan dan proses pembayaran gaji dan honor pegawai, volunteer dan fieldworker Panitia besar APG 2018.
- Membuat inventarisir keuangan dan pengadaan untuk kebutuhan divisi Legal, HR & Volunteer APG 2018.
- Membuat laporan kegiatan dan keuangan untuk seluruh kegiatan yang dijalankan oleh divisi Legal, HR & Volunteer APG 2018.
Staff Administrasi Dan Keuangan Bagian Hukum
Kementerian Pemuda Dan Olahraga
Jakarta Pusat, Indonesia
09.2019 - 07.2021
- Membantu proses administrasi persuratan dalam lingkungan bagian hukum KEMENPORA.
- Membantu proses administrasi keuangan seperti pembuatan dan revisi Rancangan Anggaran Biaya, pembuatan kontrak pekerjaan, pembuatan laporan pekerjaan, dan pembuatan laporan keuangan dalam lingkungan bagian hukum KEMENPORA.
Member of Human Resource
Asean Para Games 2022
Solo, Jawa Tengah
08.2021 - 11.2022
- Membuat Standar Operating Procedure untuk proses rekrutmen dan asesmen dalam Panitia besar APG 2022.
- Melakukan inventarisir data Pegawai, Volunteer dan fieldworker untuk mengoptimalkan kerja Panitia besar APG 2022.
- Membuat skema penyederhanaan untuk pendataan dan proses pembayaran gaji dan honor pegawai, volunteer dan fieldworker Panitia besar APG 2022.
- Membuat inventarisir keuangan dan pengadaan untuk kebutuhan divisi Human Resource APG 2022.
- Membuat laporan kegiatan dan keuangan untuk seluruh kegiatan yang dijalankan oleh divisi Human Resource APG 2022.
Staf PPK SIOR Deputy IV
Kementerian Pemuda Dan Olahraga
Jakarta Pusat, Jakarta
12.2022 - 08.2023
- Melakukan inventarisir dan seleksi kelayakan perbantuan alat olahraga yang ditujukan pada bagian SIOR.
- Melakukan negoisasi dengan penyedia untuk menjalankan program perbantuan alat olahraga bagian SIOR.
- Membuat kontrak antara PPK dan penyedia.
- Membuat laporan atas kegiatan perbantuan alat olahraga pada bagian SIOR.
- Monitoring pada program bantuan alat olahraga ke penyedia dan penerima bantuan.
Member of Procurement Division Fun Volley Ball
Lembaga Pengelolaan Dana Dan Usaha Keolahragaan
Jakarta Selatan, Indonesia
03.2024 - 09.2024
- Melakukan inventarisir kebutuhan pengadaan pada kegiatan Fun Volley Ball 2024.
- Menyusun dan membuat kontrak pengadaan Fun Volley Ball 2024.
- Membuat laporan kegiatan untuk pengadaan Fun Volley Ball 2024.
Education
Bachelor in International Relations - International Relations
Institut Ilmu Sosial Dan Politik
Jakarta Selatan 07.2003 - 11.2008
Skills
Document Organization
Human Resources Assistance
Payroll Management
Microsoft Office Usage
Preparation of Procurement Contracts
Software
Certification
Certificate Appreciation as Member of Legal, HR & Volunteer Asian Para Games 2018
Timeline
Certificate Appreciation as Member of Human Resource Asean Para Games 2022
08-2024
Certificate Appreciation as Member of Procurement Fun Volley Ball 2024
04-2024
Member of Procurement Division Fun Volley Ball
Lembaga Pengelolaan Dana Dan Usaha Keolahragaan
03.2024 - 09.2024
Staf PPK SIOR Deputy IV
Kementerian Pemuda Dan Olahraga
12.2022 - 08.2023
Member of Human Resource
Asean Para Games 2022
08.2021 - 11.2022
Staff Administrasi Dan Keuangan Bagian Hukum
Kementerian Pemuda Dan Olahraga
09.2019 - 07.2021
Certificate Appreciation as Member of Legal, HR & Volunteer Asian Para Games 2018
10-2018
Member of Legal, HR, & Volunteer APG 2018
Asian Para Games 2018
09.2017 - 08.2019
Project Manager
PT Erindo Ciptakarsa Mandiri
02.2014 - 08.2017
Creative Manager
Broadcast Productions
01.2009 - 01.2014
Administrative Staff Analyst
PPM Assesmen SDM
12.2005 - 12.2008
Administrative Staff Member
Fortis Management Investment
01.2004 - 01.2025
Bachelor in International Relations - International Relations
Institut Ilmu Sosial Dan Politik
07.2003 - 11.2008
Similar Profiles
Shalah LeonardoShalah Leonardo
Chief Operations Officer at Fortis Investment CorporationChief Operations Officer at Fortis Investment Corporation
Andrea BruceAndrea Bruce
OPERATIONS PROJECT LEAD at LaSalle Investment Management (JLL), LaSalle Investment Management, JLLOPERATIONS PROJECT LEAD at LaSalle Investment Management (JLL), LaSalle Investment Management, JLL
Jeremiah SeaJeremiah Sea
Assistant Property Manager at Fortis Property ManagementAssistant Property Manager at Fortis Property Management
Yuliawati Yuliawati null
Odoo Functional Analyst at PT Agro Boga UtamaOdoo Functional Analyst at PT Agro Boga Utama
Tetik AmbarwatiTetik Ambarwati
Tax Administrator at PT Adhikari PratamaTax Administrator at PT Adhikari Pratama