Ibnu Satria

Account Payable Hutang Operasional

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menerima dan memverifikasi faktur hutang operasional.
• Memastikan semua faktur memiliki dokumentasi pendukung yang diperlukan.
• Melakukan pencatatan hutang kesalam sistem SAP
• Melakukan rekonsiliasi akun hutang operasional.
• Mengkoordinasikan pembayaran dengan departemen terkait.
• Menyelesaikan perselisihan atau ketidaksesuaian faktur dengan pemasok.
• Menyiapkan laporan hutang operasional bulanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur keuangan.

Account Payable Hutang Dagang Sparepart dan Unit

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memproses faktur untuk pembelian sparepart dan unit.
• Melakukan verifikasi atas ketepatan dan keabsahan faktur yang diterima.
• Melakukan pencatatan hutang dagang kedalam sistem SAP
• Melakukan rekonsiliasi akun hutang dagang.
• Berkomunikasi dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah faktur dan pembayaran.
• Menyusun jadwal pembayaran dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Menyiapkan laporan hutang dagang sparepart dan unit secara bulanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian dan prosedur keuangan.

Tax Staff

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membuat faktur pajak keluaran
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait masalah perpajakan.
• Menyediakan dokumentasi dan data yang diperlukan untuk audit pajak.

Account Receivable

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengawasi dan memonitor seluruh proses piutang usaha untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Meninjau dan menganalisis laporan umur piutang untuk mengidentifikasi piutang yang telah jatuh tempo.
• Mengembangkan strategi dan tindakan untuk meningkatkan pengumpulan piutang.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan keuangan untuk menyelesaikan perselisihan pembayaran dan memastikan kelancaran arus kas.
• Menyiapkan laporan piutang usaha secara rutin untuk manajemen.
• Melakukan audit internal piutang untuk memastikan keakuratan data dan kepatuhan terhadap prosedur.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses dan kebijakan terkait pengelolaan piutang.
• Menangani administrasi terkait pengembalian dana dan pengurangan piutang.
• Menyediakan data dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit eksternal dan internal.
• Menggunakan sistem manajemen piutang untuk memantau status dan aktivitas piutang secara efektif.

Internal Audit Persediaan

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Melakukan audit internal terhadap persediaan perusahaan.
• Memastikan keakuratan catatan persediaan dan sistem manajemen persediaan.
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko serta kontrol terkait persediaan.
• Menyusun laporan hasil audit dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Bekerjasama dengan departemen lain untuk memastikan implementasi rekomendasi audit.
• Melakukan verifikasi fisik persediaan secara periodik.
• Menyusun dan memperbarui kebijakan serta prosedur terkait manajemen persediaan.
• Melakukan pelatihan dan edukasi tentang kepatuhan dan manajemen risiko persediaan.

Accounting Supervisor

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan tim akuntansi.
• Menyusun dan menganalisis laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan peraturan keuangan.
• Mengelola dan memantau anggaran serta biaya operasional.
• Menyediakan laporan analisis keuangan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Melakukan kontrol internal untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan.
• Berkoordinasi dengan auditor eksternal saat audit tahunan.
• Melakukan pelatihan dan pengembangan tim akuntansi.
• Mengembangkan dan memperbarui kebijakan serta prosedur akuntansi.

• Mengelola petty cash
• Verifikasi invoice dari vendor dan faktur pajak beserta kelengkapannya
• Membuat rincian pembayaran tagihan untuk vendor
• Membuat dan memonitor aging hutang
• Membuat schedule pembayaran pengobatan dan perawatan karyawan berdasarkan pengajuan dari dept HR
• Stock opname persediaan sparepart

• Monitoring dan membuat laporan Ritase dan Hour Machine driver Dump Truck OB dan Coal
• Membuat absensi anggota dept produksi dan helper support