Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Timeline
Generic
Sabella Dinarsyaharani

Sabella Dinarsyaharani

Traveling Junior Officer
Taman Pondok Jati, Sidoarjo

Summary

Berpengalaman di PT ISPAT INDO dalam mengelola perjalanan dinas, serta Moscha Hotel dalam merancang strategi pemasaran, dan membangun hubungan klien. Terbiasa dalam penggunaan Microsoft Office, pengurusan visa, serta perencanaan dan negosiasi yang efektif untuk mengoptimalkan efisiensi operasional.

Overview

6
6
years of professional experience
2
2
Languages

Work History

Traveling Junior Officer

PT ISPAT INDO
01.2023 - Current
  • Mengelola semua aspek perjalanan dinas perusahaan, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan lainnya, baik untuk eksekutif, karyawan, dan tim terkait, serta memastikan efisiensi waktu dan biaya.
  • Berkoordinasi dengan penyedia layanan perjalanan, seperti agen perjalanan, hotel, dan transportasi untuk memastikan kualitas dan kenyamanan perjalanan.
  • Menangani anggaran perjalanan dan memastikan pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.
  • Mempersiapkan dan mengelola dokumen perjalanan baik untuk Warga Negara Indonesia ataupun Warga Negara Asing, termasuk visa, izin perjalanan, izin tinggal, izin kerja dan persyaratan lainnya.
  • Mengatur perjalanan internasional, termasuk pengurusan paspor, visa, dan persiapan logistik lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
  • Menangani korespondensi bisnis melalui email, telepon, dan surat, serta memastikan respons yang cepat dan efisien.
  • Berkomunikasi dengan klien, kolega, dan pihak ketiga untuk mengatur dan memfasilitasi pertemuan dan acara.
  • Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek-proyek internal perusahaan.
  • Menyelesaikan tugas-tugas khusus sesuai kebutuhan atasan, termasuk riset atau pengumpulan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Serta memberikan laporan kepada atasan mengenai status tugas atau proyek yang sedang berjalan.
  • Mengelola dan mengorganisasi dokumen dan materi yang diperlukan untuk pertemuan bisnis, baik secara digital maupun fisik.

Administrasi Staff

PT ISPAT INDO
12.2019 - 01.2023
  • Mengelola dokumen perusahaan, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengelolaan data administratif secara sistematis.
  • Mempersiapkan dan mengelola dokumen perjalanan baik Warga Negara Indonesia mapun Warga Negara Asing, termasuk visa, izin perjalanan, izin tinggal, izin kerja dan persyaratan lainnya
  • Menyusun, menyiapkan, dan mendistribusikan laporan rutin dan laporan tahunan kepada pihak terkait di perusahaan.
  • Menyusun dan memelihara catatan kehadiran karyawan, serta mengelola absensi dan cuti karyawan.
  • Menangani dan mendokumentasikan perjanjian atau kontrak kerja, serta mengelola pembaruan kontrak yang diperlukan.
  • Menyusun dan memproses faktur, tagihan, dan dokumen pembayaran lainnya untuk memastikan kelancaran alur kas perusahaan.
  • Mengelola persediaan dan perlengkapan kantor, termasuk pemesanan barang dan pengelolaan inventaris.


Sales Marketing Executive

Moscha Hotel
07.2018 - 12.2019
  • Menyusun dan melaksanakan strategi pemasaran untuk meningkatkan pemesanan dan pendapatan hotel, baik untuk kamar, ataupun ruang meeting.
  • Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan klien bisnis, agen perjalanan, dan pihak ketiga untuk memperluas jaringan pemasaran dan memperkenalkan layanan hotel.
  • Menyusun proposal penawaran untuk pelanggan korporat, kelompok, atau acara khusus, serta memberikan presentasi untuk menarik pelanggan potensial.
  • Mengelola negosiasi harga dan kontrak dengan klien atau agen perjalanan untuk memastikan kesepakatan yang menguntungkan bagi hotel.
  • Berkolaborasi dengan tim operasional dan front office untuk memastikan pengalaman pelanggan sesuai dengan standar hotel.
  • Mengatur dan mengelola acara promosi atau pameran, seperti pameran wisata atau roadshow untuk memperkenalkan hotel kepada pasar yang lebih luas.
  • Menjaga dan mengelola database pelanggan untuk keperluan pemasaran ulang atau program loyalitas.
  • Memastikan bahwa pelayanan dan fasilitas yang ditawarkan sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan oleh manajemen hotel.

Education

S.Tr Par - Management Pariwisata

STP SATYA WIDYA
Surabaya, Indonesia
04.2001 -

Amd Par - Pariwisata

UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
04.2001 -

Skills

  • Pengelolaan Perjalanan dan Visa
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Negosiasi dan Perencanaan Anggaran
  • Pemasaran dan Strategi Promosi
  • Manajemen Hubungan Klien
  • Pengelolaan Acara

Timeline

Traveling Junior Officer

PT ISPAT INDO
01.2023 - Current

Administrasi Staff

PT ISPAT INDO
12.2019 - 01.2023

Sales Marketing Executive

Moscha Hotel
07.2018 - 12.2019

S.Tr Par - Management Pariwisata

STP SATYA WIDYA
04.2001 -

Amd Par - Pariwisata

UNIVERSITAS AIRLANGGA
04.2001 -

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Sabella DinarsyaharaniTraveling Junior Officer