Silvia Maharani
HR Generalist | Recruitment Specialist
Sidoarjo
Summary
Profesional di bidang Human Resources dengan pemahaman kuat dalam rekrutmen, administrasi personalia, serta pengelolaan hubungan karyawan. Terampil dalam menangani proses seleksi, pengembangan SDM, dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Mampu bekerja secara detail, analitis, serta berorientasi pada solusi untuk mendukung efektivitas Perusahaan.
Overview
6
6
years of professional experience
2
2
Certifications
Work History
HRGA Generalist
PT. Sewu Segar Nusantara
09.2023 - Current
- Merekap dan mengecek data absen karyawan cabang Surabaya, Semarang, Yogyakarta, dan Bali
- Merekap dan mengecek rekap data absen karyawan Outsourcing
- Melakukan proses rekrutmen end to end yakni: seleksi CV di beberapa portal job, melakukan interview 1 on 1, dan melakukan nego gaji (telah merekrut ±10 orang karyawan)
- Melakukan administrasi kontrak karyawan baru
- Terampil dan berpengalaman dalam menggunakan SAP untuk mendukung berbagai proses bisnis, termasuk manajemen data karyawan dan administrasi SDM secara efisien dan akurat
- Merencanakan, mengawasi, dan mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan, dan perabotan
- Mengelola persediaan kantor, mengkoordinasikan pengajuan permintaan ke Head Office, dan memastikan ketersediaan bahan dan peralatan yang diperlukan
- Membawahi 7 anggota satpam serta memastikan keamanan kantor dengan mengawasi sistem keamanan, akses karyawan, dan protokol keamanan
- Membawahi 2 petugas kebersihan dan memastikan kebersihan dan kerapian area kantor dan gudang SCM
- Berperan dalam komunikasi internal dan koordinasi dengan Pihak Outsourcing perihal karyawan
- Terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, termasuk rapat, seminar, dan kegiatan lainnya
HRIS Specialist
Manna Indo Lakta
07.2023 - 09.2023
- Melakukan optimalisasi sistem HRIS (Talenta) :
- Pembuatan formula absensi: shift & schedule karyawan
- Melengkapi database karyawan di HRIS
- Memvalidasi gaji manual dengan HRIS secara berkala dengan target 100% sesuai
Human Resources Generalist
Manna Indo Lakta
10.2022 - 07.2023
- Melakukan proses rekrutmen end to end yakni: seleksi CV di beberapa portal job, memberikan tes skill online maupun onsite, melakukan interview 1 on 1, dan melakukan nego gaji
- (telah merekrut ±50 orang karyawan)
- Melakukan administrasi kontrak karyawan baru: kontrak PKWT, pakta integritas, kesepakatan gaji, Non Disclosure Agreement & Non Compete Agreement
- Melakukan Job Fair di berbagai event: Event Job Fair Pemerintah & Event Job Fair Virtual
- Membuat poster lowongan kerja MamaBear (hingga saat ini telah membuat 17 poster lowongan kerja)
- Memegang akun portal lowongan kerja MamaBear: Glints, Kita Lulus, LinkedIn dan JobStreet
- Melakukan administrasi pengunduran diri dan PHK terhadap karyawan MamaBear
- Melakukan rekrutmen khusus untuk mahasiswa/siswa SMK yang akan magang di MamaBear
- Melakukan pengecekan absensi seluruh karyawan: karyawan tetap, karyawan kontrak, dan freelance untuk diserahkan ke bagian payroll
- Melakukan Employer Branding CV Manna Indo Lakta dengan cara optimasi akun LinkedIn Manna Indo Lakta
- Melakukan pendataan aset perusahaan, dokumen legal perusahaan, dan penjadwalan terkait perbaikan aset perusahaan
Project Management
Dictio Community
03.2021 - 07.2021
- Mempelajari sistem dan cara kerja pada konsep Start Up yang sedang dijalani di perusahaan
- Membuat project setiap 3 bulan, seperti Dictio Bootcamp dan Dictio Ambassador
- Meningkatkan user web dan engagement di Instagram
- Melakukan pengecekan rutin pada web dictio.id untuk mengontrol tema/isu yang ditulis oleh user
Wakil Kepala Biro Keuangan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Brawijaya
01.2020 - 01.2021
- Membawahi serta monitoring kinerja 8 staf ahli dan 4 staf muda biro keuangan
- Mengakomodasi uang kas seluruh staf EM UB dan uang Badan Usaha Milik Mahasiswa
- Mengendalikan alokasi dana EM UB dan membantu administrasi keuangan di rektorat
- Membuat pembukuan dan pertanggungjawaban sebagai wakil kepala Biro Keuangan
Staff Biro Keuangan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Brawijaya
01.2019 - 01.2020
- Menjadi bendahara pada event Car Free Day Brawijaya, Indonesia Bebas Sampah 2025 dan Pemilihan Mawapres Brawijaya
- Mengendalikan alokasi dana yang diterima dan membantu administrasi keuangan di rektorat
- Mencari sponsorship untuk setiap kegiatan dan pada acara Indonesia Bebas Sampah 2025 memperoleh sponsorship dari Emina
- Membantu dan mendampingi Divisi Acara dan Divisi Perlengkapan dalam mengatur konsep acara
Education
Bachelor of Laws - Business Administration And Management
Universitas Brawijaya
Malang, Indonesia 04.2001 -
Skills
- Employee Relations
- Team building
- HRIS systems
- Organizational development
- HR policies implementation
- Strategic sourcing
Certification
Human Capital Staff - Badan Nasional Sertifikasi Profesi
Timeline
HRGA Generalist
PT. Sewu Segar Nusantara
09.2023 - Current
Human Capital Staff - Badan Nasional Sertifikasi Profesi
08-2023
Compensation & Benefit - AR Generasi Unggul
08-2023
HRIS Specialist
Manna Indo Lakta
07.2023 - 09.2023
Human Resources Generalist
Manna Indo Lakta
10.2022 - 07.2023
Project Management
Dictio Community
03.2021 - 07.2021
Wakil Kepala Biro Keuangan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Brawijaya
01.2020 - 01.2021
Staff Biro Keuangan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Brawijaya
01.2019 - 01.2020
Bachelor of Laws - Business Administration And Management
Universitas Brawijaya
04.2001 -
Similar Profiles
Adi StyadiAdi Styadi
Sales and Marketing Manager at PT Kopi Prima IndonesiaSales and Marketing Manager at PT Kopi Prima Indonesia
Yenni WijayaYenni Wijaya
Procurement Associate Dir at PT Sreeya Sewu IndonesiaProcurement Associate Dir at PT Sreeya Sewu Indonesia
Vivianti CitraVivianti Citra
Operational Manager at PT Saji Segar Lestari (Bornga Korean BBQ)Operational Manager at PT Saji Segar Lestari (Bornga Korean BBQ)